Créer un contrat
- Allez dans votre liste de contrat Client : Facturation < Clients < Contrat Client
- ou dans votre liste de contrat Fournisseur : Facturation < Fournisseurs < Contrats de fournisseurs
- Cliquez sur le bouton "Créer" dans votre liste de contrat.
Un nouveau contrat vierge apparaît.
- Indiquez :
- Le nom du contrat : il apparaît dans la vue en liste des contrats, donc choisissez quelque chose d’explicite
- Le client concerné
- Le journal sur lequel les factures seront générées
- Éventuellement, vous pouvez aussi indiquer :
-
- Modèle de contrat : si vous avez configuré au préalable un modèle, pour accélérer l’encodage
- Payment Terms : les conditions de paiement à indiquer sur la facture
- Fiscal Position : la position fiscale
Si vous n'avez pas défini de modèle de contrat, vous devez également ajouter une ligne de facture avec un article à facturer.
Si la case auto-renouvellement n'est pas cochée, le contrat est sur une durée indéterminée. Si la case est cochée, le contrat est à durée déterminée et c'est le contrat qui est renouvelé chaque année. Il y a également une notion de résiliation (et de durée pour celle-ci).
Dans tous les cas, les factures sont générées en brouillon automatiquement.
La date de la prochaine facture se met automatiquement à la date d’aujourd’hui. Il est possible de la modifier sur chaque ligne, de manière à ce que la date de la prochaine facture indiquée dans le haut du contrat se mette à jour.
On a modifié au 01/03/2021 :
