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Créer un contrat

  • Allez dans votre liste de contrat Client : Facturation < Clients < Contrat Client
  • ou dans votre liste de contrat Fournisseur : Facturation < Fournisseurs < Contrats de fournisseurs
  • Cliquez sur le bouton "Créer" dans votre liste de contrat.

Un nouveau contrat vierge apparaît.

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  • Indiquez : 
    • Le nom du contrat : il apparaît dans la vue en liste des contrats, donc choisissez quelque chose d’explicite
    • Le client concerné
    • Le journal sur lequel les factures seront générées
  • Éventuellement, vous pouvez aussi indiquer :
    • Modèle de contrat : si vous avez configuré au préalable un modèle, pour accélérer l’encodage
    • Payment Terms : les conditions de paiement à indiquer sur la facture
    • Fiscal Position : la position fiscale

Si vous n'avez pas défini de modèle de contrat, vous devez également ajouter une ligne de facture avec un article à facturer.

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Si la case auto-renouvellement n'est pas cochée, le contrat est sur une durée indéterminée. Si la case est cochée, le contrat est à durée déterminée et c'est le contrat qui est renouvelé chaque année. Il y a également une notion de résiliation (et de durée pour celle-ci).

Dans tous les cas, les factures sont générées en brouillon automatiquement.

La date de la prochaine facture se met automatiquement à la date d’aujourd’hui. Il est possible de la modifier sur chaque ligne, de manière à ce que la date de la prochaine facture indiquée dans le haut du contrat se mette à jour.

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On a modifié au 01/03/2021 :

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