Paramétrer un modèle de contrat

Créer un modèle de contrat

Si vous devez créer de nombreux contrats avec les mêmes articles, vous pouvez créer un modèle de contrat.

• Allez dans Facturation < Configuration < "Contrats" < Modèle de contrats 

• Cliquez sur "Créer"

Remplissez :

- le nom du modèle

- le journal dans lequel sont créées les factures

- la liste de prix éventuelle à appliquer

Ajoutez également les articles repris dans ce contrat.

Si la case auto-renouvellement n'est pas cochée, le contrat est sur une durée indéterminée. Si la case est cochée, le contrat est à durée déterminée et c'est le contrat qui est renouvelé chaque année. Il y a également une notion de résiliation (et de durée pour celle-ci).

Quand vous créez un contrat, vous pouvez renseigner le modèle de contrat pour encoder plus rapidement le contrat.

Voici un exemple de modèle rempli :

 

Configurer les dates de début et de fin pour les afficher sur les factures

Dans la description de chaque ligne, il est possible d’utiliser les mots #START# et #END# pour que le système indique automatiquement les périodes de début et de fin de facturation sur les factures générées.

Cf. plus bas le résultat sur une facture générée.