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Paramétrer un modèle de contrat

Créer un modèle de contrat

Si vous devez créer de nombreux contrats avec les mêmes articles, vous pouvez créer un modèle de contrat.

  • Allez dans Facturation < Configuration < "Contrats" < Modèle de contrats 

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  • Cliquez sur "Créer"

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Remplissez :

- le nom du modèle

- le journal dans lequel sont créées les factures

- la liste de prix éventuelle à appliquer

Ajoutez également les articles repris dans ce contrat.

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Si la case auto-renouvellement n'est pas cochée, le contrat est sur une durée indéterminée. Si la case est cochée, le contrat est à durée déterminée et c'est le contrat qui est renouvelé chaque année. Il y a également une notion de résiliation (et de durée pour celle-ci).

Dans tous les cas, les factures sont générées en brouillon automatiquement.

Quand vous créez un contrat, vous pouvez renseigner le modèle de contrat pour encoder plus rapidement le contrat.

Voici un exemple de modèle rempli :

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Configurer les dates de début et de fin pour les afficher sur les factures

Dans la description de chaque ligne, il est possible d’utiliser les mots #START# et #END# pour que le système indique automatiquement les périodes de début et de fin de facturation sur les factures générées.

Cf. plus bas le résultat sur une facture générée.