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Gérer les commandes fournisseurs

Configuration

Modules à installer 

  • purchase_allowed_product permet de n'afficher dans les commandes fournisseurs que les articles du fournisseur.
  • purchase_quick permet de remplir rapidement une commande fournisseur en encodant les quantités à commander directement depuis la liste des produits du fournisseurs.

Configurer les fiches fournisseurs pour filtrer les produits pendant l'encodage des commandes

Sur la fiche fournisseur, dans l'onglet Ventes et Achat, cocher la case "Commander et facturer uniquement les produits reçus". 

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Cela peut également être coché individuellement sur les commandes fournisseurs. Si la case est cochée sur le fournisseur, la case sera cochée par défaut sur les commandes fournisseurs. 

Usage

Créer une commande fournisseur manuellement

Les commandes fournisseurs sont visible dans Achats>Commande>Demande de prix ou Achats>Commande>Bons de commande. Ce sont deux affichage différents des commandes fournisseurs.

Cliquez sur le bouton “Créer” pour en faire une nouvelle.nouvelle et s

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  • Adaptez la demande 
  • Séélectionnez le fournisseurfournisseur. 

  • AjoutezAjouter unedes ligneproduits : méthode par menu déroulant

    Encodez des lignes d'article commandéen cliquant sur Ajouter un produit. Un menu déroulant affiche tous les produits de ce fournisseur (voir Informations d'achat de la fiche article). 

Une fois le produit sélectionné, l’utilisateur n’aura qu’à modifier la quantité, les autres champs se remplissent automatiquement avec les valeurs par défaut définies sur les fiches articles. 

Filtrer les articles du fournisseur

Une fois coché, la liste déroulante des articles n'affichera que les produits qui ont pour fournisseur celui encodé dans la commande. 

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Encoder depuis la liste

Ajouter des produits du: fournisseurs
méthode 


"purchase_quick"

Pour cela, créer une commande fournisseur, ajouter undes fournisseur etarticles, cliquer sur "Ajouter depuis la liste des produits de ce fournisseur". 

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Une liste s'ouvre, avec tous les produits qui sont liés à ce fournisseur. La liste affiche notamment la quantité en stock et l'unité de mesure d'achat et de vente. Il faut encoder la quantité à commander dans la colonne "Quantité à traiter". 

Attention, ici la quantité à commander doit être exprimée en unité de mesure de vente.

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Cliquer sur Enregistrer puis revenez à la commande fournisseur. 

Option 2 : depuis la fiche article

Il est également possible de créer une demande de réapprovisionnement depuis la fiche article, via le bouton "réapprovisionner".

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Celui-ci ouvre une fenêtre permettant d’indiquer les quantités souhaitées. Cela crée automatiquement une demande de prix, à retrouver dans Achats < Achats < "Demande de prix.

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  • Cliquez ensuite sur "sauvegarder" pour enregistrer votre demande.
Remarque 1 :

Si la gestion des unités de mesure à l’achat (voir tutoriel) est activée dans la configuration, une colonne en plus est affichée dans le bon de commande. Le prix unitaire correspond au prix pour 1 unité indiquée dans cette colonne. Dans cet exemple, 4.50 euros (HTVA) pour 1 pack de 3 :

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Remarque 2 :

Si dans la fiche de l’article, vous avez spécifié une quantité minimale d’achat, la colonne “Quantité” indiquera cette quantité minimale lorsque vous encodez l’article dans le bon de commande.

Vous pouvez toujours éditer cette quantité (en l’augmentant ou en la réduisant). ODOO ne vous empêchera pas de passer votre commande avec une quantité inférieure à la quantité minimale !

Gestion des délais

La date de commande est par défaut la date du jour. Dans le cadre des règles de réassortiment, cette date peut être automatiquement modifiée en fonction des paramètres définis.

La date prévue est par défaut la date de la commande + le délai de livraison. Cette date elle aussi peut-être automatiquement modifiée en fonction des paramètres défini sur les règles de réassortiment.

Envois des commandes fournisseurs

Vous pouvez envoyer les commandes fournisseurs par email en cliquant sur "Envoyer par email".  Un pdf avec la commande sera automatiquement joint. Il est également possible de faire un export excel de la commande au préalable (voir Exporter) et la joindre à l'email.

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