Réception de la commande
Suivi des bons de commande
Module à installer :
purchase_order_status
Ce module ajoute les 3 colonnes suivantes dans la vue en liste des bons de commande d’achats :
- Etat de la facture (facture en attente, reçue (si elle est encodée en brouillon ou validée), payée).
- Etat de la réception : to deliver ou delivered
- Date de la réception de marchandise
Ce module n'a pas encore été migré dans la v12
Réception
La confirmation de la commande a créé un bon de livraison pour réceptionner la livraison. Pour y accéder, à partir du bon de commande, cliquer sur Réception par article ou sur l’icône représentant un camion
Valider le bon de livraison
Vous pouvez valider l’ensemble du document en une seule fois en cliquant sur le bouton Valider (1 sur l’image ci-dessous), ou vous pouvez contrôler tous les produits, un par un, en changeant manuellement la quantité dans le champ Fait (ce qui a été effectivement reçu).
Si le module beesdoo_inventory est installé, vous pouvez cliquer sur le bouton “ Copy Move Line Quantity” (2 sur l'image) qui va copier en 1 clic toutes les valeurs de la colonne “Demande initiale” vers la colonne “Fait”. Cela permet de rapidement corriger les lignes pour les produits manquants sans devoir tout recopier manuellement ligne par ligne.
Imprimer le bon de réception
Il peut être utile de préparer les bons de réception en version papier pour que les personnes au magasin aient la liste des réceptions prévues dans les prochains jours.
Pour ce faire, cliquez sur “Imprimer” => Bon de livraison
Si le module stock_product_weight_on_receipt est installé, des colonnes sont ajoutées sur le bon de réception et sur le PDF imprimé :
Types de cas
Cas 1 : La quantité de produit reçue est égale à la quantité demandée
Soit saisir manuellement la quantité livrée et cliquer sur Valider soit cliquer directement sur valider.
Si vous cliquez sur valider sans avoir changé la quantité, la fenêtre suivante apparaît.
Cliquez alors sur appliquer
Cas 2 : La quantité de produit reçue est inférieure à celle commandée - reliquat
Si les quantités sont inférieures, alors il faut les noter dans la colonne Fait avant de valider. Une nouvelle fenêtre va s’ouvrir.
Si vous pensez recevoir les produits restants dans l’avenir, sélectionnez “Créer un reliquat”. Odoo va créer un nouveau bon de réception pour les produits en attente.
Le bon de commande aura donc deux réceptions enregistrées.
Cas 3 : La quantité de produit reçue est inférieure à celle commandée - pas de reliquat
Si vous choisissez Pas de reliquat, la commande est considérée comme complète. Le bon de réception avec les quantités manquantes est créé mais directement avec le statut Annulé.
Cas 4 : La quantité de produit reçu est supérieur à celle commandée
Cas 5 : Un produit non commandée se retrouve dans la livraison