Processus [Ajouter schéma processus]

Processus

L'application Achat permet de faire des commandes à des fournisseurs dans Odoo. Le workflow est le suivant.

Le vert indique une opération faite automatiquement

Créer la demande de prix

Option 1 : via le sous menu demande de prix
Option 2 : via la fiche article

Envoyer la demande

Option 1 : envoi par mail dans Odoo
Envoi d’un mail au fournisseur

Option 2 : impression de la demande
Création d’un pdf avec la demande

Option 3 : ne pas envoyer la demande de prix

Cette deuxième étape est facultative

Confirmation de la commande

Un bon de réception est créé avec le statut Prêt. Ce bon de réception est dit bloqué ou verrouillé. La demande de prix devient un bon de commande.

Réception et validation de la commande 

Cas 1 : la quantité d’articles reçue est égale à celle commandée.
Le bon de réception est validé avec le statut Fait. 

Cas 2 : la quantité d’articles reçue est inférieure à celle commandée

a) Faire un reliquat
Le bon de réception passe au statut Fait. Un nouveau bon de réception avec le reste de la commande est créé avec le statut Prêt. 

b) Ne pas faire un reliquat
Le bon de réception est validé avec le statut Fait. Le bon de réception correspondant au reliquat est créé avec le statut Annulé. 

Cas 3 : la quantité d’articles reçue est supérieure à celle commandée

Création d’une facture

Une facture est créée en brouillon. 

Validation de la facture

La facture passe au statut ouvert.

Enregistrer un paiement

La facture est payée. 

Schéma récapitulatif