Archiver/supprimer un Contact

On peut archiver un contact comme on peut le faire pour d'autres objets dans Odoo (voir comment archiver dans Odoo).

Lorsqu'un contact Odoo est lié à un utilisateur, il faut d'abord désactiver l'utilisateur pour pouvoir archiver le contact. Pour cela, rechercher le nom de la personne dans la liste des utilisateurs (Module Configuration > Onglet "Utilisateurs et Sociétés" > Utilisateurs).

Archiver l'utilisateur, et puis revenir sur la fiche contact pour l'archiver (voir ci-dessus).

Supprimer un contact

Si un contact Odoo a été utilisé, par exemple qu'il a reçu des factures ou émis des commandes, on ne peut pas supprimer le contact. D'ailleurs, si l'on essaye de le supprimer, un message d'erreur apparaitra. Il faut archiver le contact à la place.

Cependant, il arrive que l'on crée un contact par erreur, et qu'aucun document n'est lié à ce contact. Dans ce cas, on peut le supprimer. Si un utilisateur est lié au contact, il faut d'abord supprimer l'utilisateur, avant de pouvoir supprimer le contact.