Archiver/supprimer un Contact

Archiver un contact

On peut archiver un contact comme on peut le faire pour d'autres objets dans Odoo (voir comment archiver dans Odoo).

Lorsqu'un contact Odoo est lié à un utilisateur, il faut d'abord désactiver l'utilisateur pour pouvoir archiver le contact. Pour cela, rechercher le nom de la personne dans la liste des utilisateurs (Module Configuration > Onglet "Utilisateurs et Sociétés" > Utilisateurs).

Archiver l'utilisateur, et puis revenir sur la fiche contact pour l'archiver (voir ci-dessus).

Supprimer un contact

Si un contact Odoo a été utilisé, par exemple qu'il a reçu des factures ou émis des commandes, on ne peut pas supprimer le contact. D'ailleurs, si l'on essaye de le supprimer, un message d'erreur apparaitra. Il faut archiver le contact à la place.

Cependant, il arrive que l'on crée un contact par erreur, et qu'aucun document n'est lié à ce contact. Dans ce cas, on peut le supprimer. Si un utilisateur est lié au contact, il faut d'abord supprimer l'utilisateur, avant de pouvoir supprimer le contact.