Cas particulier : lettrer un paiement pour 2 baux différents pour des personnes différentes
Si un logement est associé à une personne, et le parking à son conjoint, et qu’un seul paiement est réalisé mensuellement, le lettrage bancaire peut s’avérer pénible.
Voici toutes les étapes avec un exemple concret comprenant un couple, Sybille Eyer Degennes et Sébastien Degennes et un seul paiement pour deux locations différentes.
Lors du lettrage bancaire,
- Cliquez sur le petit triangle sur la gauche :
Un tableau apparaît :
- Recliquez sur le petit triangle sur la gauche. La liste d'écritures comptables apparaît :
-
Dans la zone Filtre, recherchez "Degennes" (clic sur la loupe), pour rechercher le paiement correspondant.
La liste est adaptée :
- Toujours afin de retrouver le bon paiement, cliquez sur "Charger plus (12 restants) pour voir les lignes relatives à décembre 2019
- Passez la souris sur ces 1 des 2 lignes et cliquez sur le "+" qui apparaît en vis à vis de la ligne sur la gauche.
Cela va assigner la personne (ici, nous avons cliqué sur la ligne de Sébastien) : Sébastien Degennes apparait en noir dans la zone de lettrage, et on voit la ligne que nous avons ajouté dans le petit tableau :
Mais il reste 1513 francs à assigner à Sybille.
Comme "Sébastien" apparaît en noir dans le carré en haut du tableau, nous ne pourrons pas trouver la facture de Sybille. Donc, il faut supprimer son nom dans ce carré :
Pour supprimer, je sélectionne avec ma souris tout le contenu du carré puis je tape sur mon clavier sur Backspace (supprimer).
Maintenant l'affichage est ainsi :
- Cherchez à nouveau dans la liste sous la zone de recherche la facture de décembre pour Sybille
- Sélectionnez la ligne avec le petit "+" sur la gauche, et le résultat donne ceci :
Il y a donc 1 ligne de paiement associée à 2 personnes différentes (2 factures différentes), et le total correspond bien. Ainsi, vous avez la possibilité de cliquer sur le bouton qui indique "Lettrer".