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Créer le contrat de bail

Lors de la création d'un nouveau bail,

  • Cliquez sur "Créer contrat",

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Cela va créer un contrat, que vous pouvez visualiser dans l’onglet Factures :

image-1618927090931.png

  • Cliquez sur le contrat en bleu pour le voir s’ouvrir.

    • Le contrat reprend la date de fin (correspond à la date de fin du bail), et indique aussi la date de prochaine facture qui sera générée automatiquement chaque mois.

image-1618927215758.png

Il ne faut en principe rien changer sur ce contrat, il est créé et complété automatiquement par le système sur base de l’encodage du bail.

Sur le bail, après avoir cliqué sur “Créer contrat”, ce bouton disparaît et est remplacé par “Créer la prochaine facture de loyer” :

image-1618927393116.png

 

Cas particulier, modifications sur le contrat

Il est possible de devoir modifier le contrecontrat si l’article de loyer et de charge doivent être différent, par exemple, selon le bâtiment concerné, il convient de choisir le bon article, qui devrait être correctement configuré au préalable.

Les articles sont disponibles dans le menu Facturation (ou Comptabilité) < Clients < "Articles"

Sur la fiche article, l’onglet Comptabilité permet de modifier les comptes généraux à imputer :

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