Types de parts et contenu des émails
Deux paramètres sont configurables directement dans le module, les types de part et les modèles de mail. Ces configurations sont accessibles via Easy My Coop < Configuration < Type de part ou Modèle d'email
Types de parts
Dans Easy-My Coop < Configuration < ”Type de part”, permet de configurer les types de parts et leur montants.
Cliquez sur "Créer"
Il est aussi possible d’indiquer, via l’onglet “Share Information”
- La quantité minimale suggérée qu’on peut prendre (cela mettra par défaut par exemple 10 parts A mais le membre peut diminuer cette quantité)
- La quantité minimale qu’on peut prendre (impossible d’aller en dessous)
- Become customer : si le membre achète cette part, il sera automatiquement “client”
- Si la part peut être souscrite par une personne morale et/ou physique
- Mail template, permet de personnaliser le mail qui sera envoyé avec le certificat de part et donc d’avoir un texte différent par type de coopérateur.
Contenu des emails
Le texte des emails est également configurable dans le module Easy-My Coop < Configuration < "Modèle d’email" ou dans le module Configuration < Technique < "Courriel" < Modèle.
Les modèles d’email à personnaliser sont :
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Nom du modèle d’email |
Objet dans Odoo |
Contexte |
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Company Confirmation Email |
Demande de Souscription |
Confirmation de la demande de souscription pour les personnes morales - mail par défaut si pas défini sur le type de part |
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Confirmation Email |
Demande de Souscription |
Confirmation de la demande de souscription pour les personnes physiques - mail par défaut si pas défini sur le type de part |
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Request to Release Capital - Send by Email |
Facture |
Envoi des infos pour payer les parts avec la communication structurée |
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Payment Received Confirmation - Send By Email |
Partenaire |
Confirmation de réception de paiement pour un nouveau coopérateur |
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Share Increase - Payment Received Confirmation - Send By Email |
Partenaire |
Confirmation de réception de payement pour une augmentation de parts |
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Share transfer - Send By Email |
Partenaire |
Mail envoyé à la personne qui a reçu des parts suite à un transfert de part d’un coopérateur |
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Share update - Send By Email |
Partenaire |
Mail envoyé à un coopérateur qui a modifié son nombre de parts (vente, transfert…) |
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Tax Shelter Certificate - Send By Email |
Attestation Tax Shelter |
Mail envoyé à un coopérateur lors de l’envoi des attestations Tax Shelter. |