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Enregistrer un paiement sans le relevé (déconseillé)

Sur une facture client ou fournisseur, on peut encoder un paiement en cliquant sur le bouton "Enregistrer un paiement". Odoo va marquer la facture comme payée et créer une pièce comptable de paiement en utilisant le compte de paiement entrant/sortant en suspens. 

Dans ce cas, les factures liées aux paiements sont directement marquées "payées", avec génération d'écritures comptables à la clé. Les factures ne sont plus disponibles pour le lettrage, et il faut lettrer les paiements associés. C'est  une pratique normalement bien gérée par Odoo, mais potentiellement source de confusion pour les comptables et les utilisateurs.
On conseille de bien valider avec votre comptable avant d'utiliser cette fonctionalité. 

Ce compte est défini :

  • au niveau global dans la configuration générale de la comptabilité (Facturation>Configuration>Paramètres, section Compte par défaut).
  • au niveau du journal dans la configuration du journal (Facturation>Configuration>Journal, ouvrir le journal et encoder le compte dans les onglets Paiement entrant et Paiement sortant, attention, la colonne "Compte" n'est pas visible par défaut, il faut la rendre visible)

L'idée derrière le compte de paiement en suspens est de pouvoir encoder dans Odoo que le paiement a été fait avant d'avoir importé les relevés bancaires. La ligne de compte en suspens sera alors lettrées avec la ligne du relevé bancaire. 

Par exemple, si le compte en suspens est 530000, le compte bancaire est 510000 et le compte fournisseur est 4011000 et le compte de charge est 600000. 

Facture fournisseur (sans TVA) : 

  • Débit 100€ sur 600000
  • Crédit 100€ sur 401100

Pièce comptable de paiement en suspens

  • Débit 100€ sur 401100
  • Crédit 100€ sur 530000

Pièce comptable de paiement lors de l'import du relevé bancaire

  • Débit 100€ sur 530000
  • Crédit 100€ sur 510000

Les comptables avec qui ont travail nous ont toujours déconseillé cette manière de travailler, car ça complique beaucoup le suivi, mais chaque comptable peut travailler à sa manière.

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