Facturation électronique via Peppol
La solution de facturation électronique en v12 est composée de deux volets séparés : envoi et réception.
Pour l'envoi de facture clients, nous allons "backporter" (adapter le code) de la solution disponible en version 16.
Envois de factures clients
Factures émises depuis le Point de vente
Les factures émises depuis le point de vente ne sont pas envoyée automatiquement via Peppol. Il faut manuellement envoyer la facture (cela peut être fait en lot).
Factures avec consigne dans les taxes
Les taxes de consignes entraînent des erreurs dans l'envoi des factures car il y a un contrôle TVA sur le point d'accès Peppol. Il faut donc manuellement retirer la taxe consigne et ajouter une ligne de produit du montant de cette taxe.
Si la facture a été générée par le Point de vente, et qu'elle est confirmée et payée, il faut cliquer sur Annuler, puis Remettre en brouillon :
Puis modifier la facture, puis Valider, et enfin relettrer le paiement qui a été effectué.
Après avoir clos la session, la facture est marquée comme
Réception des factures fournisseur via une instance Odoo 18
Inscription
On peut définir un journal d'achat dédié à la réception des factures Peppol. Comme cette instance sert uniquement à recevoir les facture Peppol, ce n'est pas la peine.
Réception
La réception des factures se fait automatiquement toutes les X heures. Il est également possible de télécharger manuellement en cliquant sur Fetch from Peppol.
Sur les factures reçues figurent, dans le chatter en bas, les pièces jointes : un fichier pdf et un fichier xml. Ces pièces jointes peuvent téléchargés pour être joints à la facture en v12.
FAQ
Faut-il que les contacts des fournisseurs soient importés dans la base de donnée v18 pour que la réception soit faite correctement ?
Oui, il faut importer au minima les sociétés fournisseurs avec leur numéro TVA pour qu'Odoo puisse les reconnaitre et assigner le bon fournisseur sur les factures. S'il n'y a pas de fournisseur, Odoo procède à un matching sur le peu d'information qu'il a et a tendance à assigner n'importe quel contact.