Valider la facturation, imprimer et envoyer

UniquementValider valideruniquement si vous êêtes sûsûr que la facture est correcte !

Valider la facturation

a. Valider une facture

Lors de la validation, la date de facturation se mettra àà jour (àà la date d’aujourd’d’aujourd’hui) si elle avait étéété laissélaissée vide.  

Pour les factures fournisseurs, si la facture doit êêtre portéportée comptablement àà une date ultéultérieure àà la date de facturation (car la pépériode comptable a déjàdéjà étéété clôturéclôturée et la facture fournisseur est arrivéarrivée plus tard), il faut changer le champs ““date comptable”comptable” dans l’l’onglet ““Autres informations”informations” :

Le numénuméro de facture est générégénéré automatiquement.

b. Valider plusieurs factures en une opéopération

AprèAprès avoir vérifiévérifié le contenu de toutes les factures àà valider,

• Affichez les en vue “liste”“liste”
• Cochez les cases des lignes des factures àà valider
• Cliquez sur "Action" < Confirmer des factures brouillon :

Un pop s’s’affiche demandant la confirmation. Les factures passent en statut “Ouvertes”“Ouvertes”.

Imprimer la facture

Odoo permet d’d’imprimer la facture en format PDF.

Pour aller plus vite, il est possible d’d’imprimer une sésérie de factures en une fois en passant par la vue “Liste”“Liste”,

• SéSélectionnez toutes les factures àà imprimer
• Cliquez sur le bouton “Action”“Action” < Imprimer.

Cela va génégénérer un document PDF unique qui reprend toutes les factures.

Envoyer la facture par mail

PréPrérequis : un serveur de mail sortant doit avoir étéété configuréconfiguré.

Vous pouvez envoyer la facture au client par email directement via Odoo. Pour ce faire, il faut avoir prépré-rempli l’l’adresse email du client en question. Si ce n’én’était pas fait, Odoo vous demandera de le faire au moment de l’l’envoi.

Communication structuréstructurée

PréPrérequis : le module de l’l’OCA l10n_be_invoice_bba doit êêtre installéinstallé.

Cela se configure dans les paramèparamètres génégénéraux, au niveau de la Facturation < Configuration < "Configuration"

Ce qui permet de faciliter le lettrage.