La feuille de présence : présentation

Annotations

Les fiches possèdent un espace d'écriture libre rempli lors de la validation par l’utilisateur générique, qui permet d'inscrire des remarques et ainsi de gérer les exceptions. 

Cela peut-être utile, comme lorsqu’un·e travailleur vient faire son premier shift sans être inscrit. Les fiches annotées sont ajoutées à une liste, attendant d’être marquées comme «lues» afin d’en sortir.

Statuts des travailleurs

• “Présent” si la personne était présente
• “Absent - 2 compensation” si elle était absente => donne lieu à deux shifts à refaire
• “Absent - 1 Compensation” => donne lieu à un shift à refaire
• “Absent - 0 Compensation” si elle était absente mais avec une excuse acceptée par le supercoopérateur => donne lieu à 0 shift à refaire.

Il est possible de sélectionner un statut par défaut sur les feuilles de présence, depuis les parmètres des Shifts

Lorsque les coopérateurs viennent faire leur shift, ils peuvent scanner leur carte de membre pour faire changer leur statut en “Présent” automatiquement sur cette feuille de présence.

 

Code couleur

Sur une feuille de présence, dans la liste des travailleurs : 

Rouge : absent / Vert : attended

Une feuille de présence : 

Gris : validated / Rouge : not validated .