Envoi d'email automatisé
Résumé de la feuille de présence
Vous avez la possibilité d’envoyer un email le dimanche soir à destination de tous les travailleur·euses (volants et réguliers) inscrits pour la semaine, en activant la tâche automatique "Shift Summary.Summary".
Configuration < Technique < "Automatisation" < Actions planifiés
Feuille de présence non validée
- Activez la tâche "Check for non-validated sheets" si vous désirez recevoir un email chaque jour lorsqu’une feuille de présence n’a pas été validée la veille.
Le modèle d’email est "Non-validated sheet".
Absence
La feuille est validée et le·la travailleur·euse était absent·e. Le modèle d’email est "Shift Non-attendance".
Lorsque la fiche est validée, cela envoie un e-mail aux travailleur·se·s qui n'étaient pas présent.e.s afin de les prévenir du nombre de compensations reçues, de leur statut et du nombre de shifts à rattraper. Si c’est le remplaçant qui est absent (c’est lui qui recevra la pénalité), c’est lui qui reçoit l’email.
Un CRON journalier permet d’indiquer au bureau des membres si des fiches n’ont pas été validées durant la journée. Celui-ci est déclenché à une heure du matin (UTC).
L’email du bureau des membres doit être renseigné sur le modèle d’email.
- Remplissez le champ De du modèle d’email “Shift Non-attendance” avec l’adresse du bureau des membres, afin que les membres recoivent un email lorsqu’ils ne se présentent pas à un shift et que la feuille de présence est validée
- Remplissez les champs De et Pour du modèle d’email “Shift Non-attendance” avec l’adresse du bureau des membres si vous désirez recevoir un email chaque jour lorsqu’une feuille de présence n’a pas été validé la veille.
