Fonctionnement du système des shifts de travail [à compléter + hyperliens]

L'application Gestion des shifts de travail permet d'organiser des contributions bénévoles à l'aide d'un planning régulier et d'un agenda quotidien, avec la possibilité de comptabiliser les présences et un système de compensations des absences. Les bénévoles peuvent également accéder aux informations concernant leur travail sur le portail en ligne.

Les travailleurs et travailleuses bénévoles

A partir d'une fiche contact Odoo, une personne peut être ajoutée au système des shifts :

Dans le cas où l'application Cooperators n'est pas installée :

• librement en cochant "Worker/Eater" sur la fiche contact et en sélectionnant "Worker and Eater" dans le champ "Mangeur/Travailleur" :

Dans le cas où l'application Cooperators est installée :

• automatiquement via le flux Cooperators (les membres effectifs ayant souscrit une part donnant accès aux shifts)
• soit manuellement, en cochant la case "force worker" sur la fiche contact (le module cooperator_worker_force doit être installé)

Régimes de travail

Une fois incluses dans le système des shifts, les bénévoles peuvent être inscrit·es à un des trois régimes :

• régime régulier
• régime volant
• régime d'exemption de travail.

Les régulièr·es doivent être également inscrites à un créneau régulier (voir plus bas).

Statuts des bénévoles

Une fois le régime choisi, les bénévoles tombent automatiquement sous un des statuts prévus, initiallement le statut à jour. Le statut indique si la personne est à jour dans ses shifts, et (le cas échéant) si elle bénéficie de la ristourne pour sa contribution.

Le système des shifts peut être utilisé sans contrôle des absences - les participant·es restent alors toujours à jour.

Statut	Explication	Actif·ve comme bénévole ?	Bénéficie de la ristourne ?
A jour	statut par défaut	oui	oui
Alerte	période d'avertissement	oui	oui
Extension	période d'avertissement supplémentaire, activable sur demande	oui	oui
Suspendu·e	sanction temporaire	oui	non
Dispense	exemption de travail temporaire	non	oui
Gelé·e	sortie temporaire du système des shifts, gel des pénalités	non	non
Pause	congé de durée déterminée	non	non
Démission	pour les bénévoles quittant la structure	non	non

Si l'on désire appliquer un suivi des présences et des compensations pour les absences, alors la présence ou l'absence aux shifts déterminera le statut des personnes. Certains statuts sont prévus pour les membres actifs, d'autres pour les membres qui ne participent temporairement pas. Certains statuts donnent accès au magasin (droit de faire ses courses, ou autre ristourne obtenue en échange des contributions des bénévoles), d'autres prévoient une sanction (perte temporaire de l'accès au magasin, par exemple).

Le système des shifts

Les shifts

Dans Odoo, les shifts sont de petites cartes qui représentent une contribution bénévole ponctuelle : une personne un jour particulier à une heure donnée (heure de début + heure de fin). En plus de ces informations, le shift contient aussi :

• le type de tâche
• un·e supercoop (ou responsable d'équipe)
• pour les bénévoles régulier·es : un shift peut être un shift régulier, ou bien un shift de compensation
• pour les bénévoles régulier·es, en cas d'échange de shift : le nom d'un·e bénévole remplaçant·e
• si l'on utilise le mécanisme de solidarité : un shift peut être un shift normal ou un shift de solidarité

Le planning des créneaux

Les créneaux réguliers sont les modèles des shifts. Le planning régulier couvre typiquement une période de quatre semaines A, B, C, D, et se répète tous les 28 jours. Les bénévoles régulier·es peuvent être inscrit·es à un ou plusieurs créneaux, correspondant chacun à un type de tâche et un créneau horaire précis. Un créneau de 3 places, dont 2 bénévoles régulier·es, générera tous les 28 jours 2 shifts associés aux deux inscrit·es, et 1 place libre, à laquelle pourra être inscrit·e un·e volant.

Les créneaux des semaines A, B, C, D génèrent des shifts tous les 28 jours. Inévitablement, un shift régulier se décale dans le mois calendrier - on parle donc par exemple du "shift de semaine A, lundi 14h", et non du premier lundi du mois.

Le suivi des présences

Les feuilles de présence

 

Les statuts et les compensations

 

Les compteurs de shifts

 

Le portail