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Les travailleur·euses

Régimes de travail

Pour pouvoir faire ses courses dans le magasin (être un eater) le coopérateur doit s’inscrire à un régime de travail (être un worker). 

Un coopérateur A peut avoir 2 eaters, un coopérateur B, 3. 

Il y a trois régimes de travail: travail régulier (regular), travail volant (irregular) et dispensé de travail (exempted).

UneLes foisinformations inscritliées à unce régime de travail, le coopérateur se voittrouvent attribuédans unl'onglet statut"worker en fonction de ses présences/absences aux shifts.

Ce statut se retrouve sur la fiche contact. 

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Pour définir ce statut, nous utilisons des compteurs (compteurs shifts réguliers et shifts de compensation) qui sont impactés par le temps qui passe et par les shift présences ou absences aux shifts (via les feuilles de présence)information".

LeCet comportementonglet permet de cesvoir compteursle mode de travail, si la personne est un supercoopérateur, si la personne a participé à une séance d'information, et statutssi dépendelle duestgimegulière, deà travailquel ducréneau coopérateur.elle est inscrite, etc.

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Travailleur·euse régulier                 

REGIME REGULIER

Statuts sur la feuille de présence au shift

Compteur de Shift Régulier (SR)

Compteur de Shift de Compensation (SC)

Remarques

Présence ( shift régulier)

0

0

Pour une personne qui vient normalement, les compteurs restent à 0.

Présence (shift de compensation / bonus)

Si SR < 0, SR + 1

Si SC < 0, SC + 1

Sinon SR +1

Pour une personne qui vient rattraper des absences, lors de sa première compensation, le compteur de Shift Régulier est mis à jour.

Lors de sa deuxième compensation son compteur de Shift de Compensation est mis à jour.

Si elle vient alors que ses compteurs sont à 0, elle fait augmenter son Compteur de Shift Régulier pour compenser une absence future (Shift Bonus).

Absence – 2 compensations

-1

-1

Le travailleur devra refaire son shift ainsi qu’un shift de compensation supplémentaire à faire dans les 4 semaines (il passe en Alerte)

Absence – 1 compensation

-1

0

Le travailleur doit refaire son shift

Absence – 0 compensation

0

0

Rien ne se passe

 

Statut

Explication

Peut faire ses courses ?

À jour / Up to date

En ordre

Oui

Congés / Holidays

Le-la travailleur·euse est enregistré comme absent pour congé, il est exempté de l’obligation de travail, mais ni lui ni ses mangeurs peuvent faire ses courses.

Non

Alerte

le·la travailleur·euse a raté une fois son shift.

Oui

Extension

le·la travailleur·euse doit effectuer ses shifts de compensation. Il a un délai pour les faire (un délai automatique de 10 jours ou un délai ajouté manuellement).

Oui temporairement

Suspendu 

le·la travailleur·euse n’a pas réalisé ses rattrapages endéans la période de 4 semaines après le shift manqué (ou plus s’il y a eu un délai de grâce accordé), mais a réalisé le shift suivant. Il doit toujours travailler au sein de la coop (= rattraper ses shifts de compensation par rapport au shift manqué).

Non mais peut demander extension

Exempté

L’exemption temporaire est possible pour tous les statuts ci-dessus.  Sous ce statut les compteurs sont gelés et durant cette période les shifts du coopérateur sont disponibles pour les volants (garde sa place dans le créneau).

Oui

Gelée / Unsuscribed

le·la travailleur·euse a raté deux shifts consécutifs.

Non

Resigning

le·la travailleur·euse à fait la demande pour quitter la coopérative. Ce statut est utilisé le temps que le CA accepte sa demande

Non

Travailleur·euse volant

Pour le·la travailleur·euse volant seul le compteur régulier est utilisé. Toutes les 4 semaines, à partir de sa date d’inscription, le système modifie automatiquement les compteurs des volants non désinscrits ou resigning. Le compteur est diminué de 1 ou de 2 si il était <= 0 et que le jour de début d’alerte n’est pas défini.

REGIME VOLANT

Statuts sur la feuille de présence au shift

Compteur de Shift (S)

Compteur de Shift de Compensation (SC)

Remarques

Présent

S +1

pas utilisé pour les volants

A chaque shift effectué, le compteur augmente de 1.

Absent – 2 compensations



S - 1

A chaque shift auquel le membre s’était inscrit mais ne vient pas, il est redevable de 2 shifts.

Absent – 1 compensation

0

Le travailleur devra rattraper son shift

Absent – 0 compensation

S+1

Le travailleur n’aura aucun shift à rattraper, bien qu’il ait été absent (cas de force majeure)



Statut

Explication

Peut faire ses courses ?

À jour / Up to date

En ordre

Oui

Congés / Holidays

le·la travailleur·euse est enregistré comme absent pour congé, il est exempté de l’obligation de travail, mais ni lui ni ses mangeurs peuvent faire ses courses.

Non

Alerte

le·la travailleur·euse n’a pas anticipé ses shifts. Attention, pour rappel, le compteur est déclenché le jour de l’encodage du régime de travail pour chaque coopérateur au régime volant. A partir de cette date,  le·la travailleur·euse doit réaliser un shift au minimum dans les 4 semaines suivantes.

Oui

Extension

le·la travailleur·euse doit effectuer ses shifts de compensation.

Oui temporairement

Suspendu

le·la travailleur·euse n’a pas réalisé ses shifts de compensation endéans la période de 4 semaines. Il doit toujours travailler au sein de la coop.

Non mais peut demander extension

Exempté

L’exemption temporaire est possible pour tous les statuts ci-dessus.  Sous ce statut les compteurs sont gelés.

Oui

Gelée / Unsubscribed

le·la travailleur·euse n’a pas anticipé ses shifts et cela fait 8 semaines qu’il n’est pas venu travailler.

Non

Resigning

le·la travailleur·euse à fait la demande pour quitter la coopérative. Ce statut est utilisé le temps que le CA accepte sa demande

Non

Régime de travail exempté - Dispense de travail

Pas de changement de statut. Le coopérateur peut faire ses courses sans effectuer des shifts.

Changement de régime

Le système permet à l’utilisateur de modifier le régime d’un membre. Le statut du membre doit être “A jour” pour cela.

Attention pour changer un régulier en volant, il faut au préalable le désinscrire de ses shifts, soit depuis les templates de shifts, soit depuis sa fiche. 

Effet sur les compteurs : tous les compteurs sont remis à 0.

Après l'installation des modules nécessaires à la gestion des shifts, deux nouveaux onglets apparaissent sur la fiche de vos contacts.

Sta

Une fois inscrit à un régime de travail, le coopérateur se voit attribué un statut en fonction de ses présences/absences aux shifts.

Ce statut se retrouve sur la fiche contact. 

image-1615472446173.png

Pour définir ce statut, nous utilisons des compteurs (compteurs shifts réguliers et shifts de compensation) qui sont impactés par le temps qui passe et par les shift présences ou absences aux shifts (via les feuilles de présence).

Le comportement de ces compteurs et statuts dépend du régime de travail du coopérateur.

Onglet "member card"

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Cet onglet permet d’indiquer s'il faut imprimer une nouvelle carte (utile avec jaspersoft studio et à terme pour imprimer via odoo).