Les travailleur·euses
Régimes de travail
Pour pouvoir faire ses courses dans le magasin (être un eater) le coopérateur doit s’inscrire à un régime de travail (être un worker).
Un coopérateur A peut avoir 2 eaters, un coopérateur B, 3.
Il y a trois régimes de travail:
- travail régulier (regular) : la personne doit s'inscrire à un créneau qui générera automatiquement un shift tous les mois sur la même plage horaire.
- travail volant (irregular) : la personne peut s'inscrire aux shifts de son choix, mais doit faire au moins 1 shift/mois.
- dispensé de travail (exempted).
Les informations liées à ce régime se trouvent dans l'onglet "worker information".
Cet onglet permet de voir le mode de travail, si la personne est un supercoopérateur, si la personne a participé à une séance d'information, et si elle est régulière, à quel créneau elle est inscrite, etc.
Changement de régime
Le système permet à l’utilisateur de modifier le régime d’un membre. Le statut du membre doit être “A jour” pour cela.
Attention pour changer un régulier en volant, il faut au préalable le désinscrire de ses shifts, soit depuis les templates de shifts, soit depuis sa fiche.
Effet sur les compteurs : tous les compteurs sont remis à 0.
Après l'installation des modules nécessaires à la gestion des shifts, deux nouveaux onglets apparaissent sur la fiche de vos contacts.
Statuts
Une fois inscrit à un régime de travail, le coopérateur se voit attribué un statut en fonction de ses présences/absences aux shifts.
Ce statut se retrouve sur la fiche contact.
Pour définir ce statut, nous utilisons des compteurs (compteurs shifts réguliers et shifts de compensation) qui sont impactés par le temps qui passe et par les shift présences ou absences aux shifts (via les feuilles de présence).
Le comportement de ces compteurs et statuts dépend du régime de travail du coopérateur.
Travailleur-euse régulier-ère
|
Statut |
Explication |
Peut faire ses courses ? |
|
À jour / Up to date |
En ordre |
Oui |
|
Congés / Holidays |
Le-la travailleur·euse est enregistré comme absent pour congé, il est exempté de l’obligation de travail, mais ni lui ni ses mangeurs peuvent faire ses courses. |
Non |
|
Alerte |
le·la travailleur·euse a raté une fois son shift. |
Oui |
|
Extension |
le·la travailleur·euse doit effectuer ses shifts de compensation. Il a un délai pour les faire (un délai automatique de 10 jours ou un délai ajouté manuellement). |
Oui temporairement |
|
Suspendu |
le·la travailleur·euse n’a pas réalisé ses rattrapages endéans la période de 4 semaines après le shift manqué (ou plus s’il y a eu un délai de grâce accordé), mais a réalisé le shift suivant. Il doit toujours travailler au sein de la coop (= rattraper ses shifts de compensation par rapport au shift manqué). |
Non mais peut demander extension |
|
Exempté |
L’exemption temporaire est possible pour tous les statuts ci-dessus. Sous ce statut les compteurs sont gelés et durant cette période les shifts du coopérateur sont disponibles pour les volants (garde sa place dans le créneau). |
Oui |
|
Gelée / Unsuscribed |
le·la travailleur·euse a raté deux shifts consécutifs. |
Non |
|
Resigning |
le·la travailleur·euse à fait la demande pour quitter la coopérative. Ce statut est utilisé le temps que le CA accepte sa demande |
Non |
Travailleur-euse volant-e
|
Statut |
Explication |
Peut faire ses courses ? |
|
À jour / Up to date |
En ordre |
Oui |
|
Congés / Holidays |
le·la travailleur·euse est enregistré comme absent pour congé, il est exempté de l’obligation de travail, mais ni lui ni ses mangeurs peuvent faire ses courses. |
Non |
|
Alerte |
le·la travailleur·euse n’a pas anticipé ses shifts. Attention, pour rappel, le compteur est déclenché le jour de l’encodage du régime de travail pour chaque coopérateur au régime volant. A partir de cette date, le·la travailleur·euse doit réaliser un shift au minimum dans les 4 semaines suivantes. |
Oui |
|
Extension |
le·la travailleur·euse doit effectuer ses shifts de compensation. |
Oui temporairement |
|
Suspendu |
le·la travailleur·euse n’a pas réalisé ses shifts de compensation endéans la période de 4 semaines. Il doit toujours travailler au sein de la coop. |
Non mais peut demander extension |
|
Exempté |
L’exemption temporaire est possible pour tous les statuts ci-dessus. Sous ce statut les compteurs sont gelés. |
Oui |
|
Gelée / Unsubscribed |
le·la travailleur·euse n’a pas anticipé ses shifts et cela fait 8 semaines qu’il n’est pas venu travailler. |
Non |
|
Resigning |
le·la travailleur·euse à fait la demande pour quitter la coopérative. Ce statut est utilisé le temps que le CA accepte sa demande |
Non |
Exempté
Le statut est up to date en permanence.
Carte de membre
L'onglet "Member card" permet d’indiquer s'il faut imprimer une nouvelle carte (utile avec jaspersoft studio et à terme pour imprimer via odoo).
Supercoopérateurs
Les supercoopérateurs sont des bénévoles ayant reçu une formation plus détaillée. Ils sont chargés du shift et de la distribution des tâches. Ils sont en mesure d’attribuer le nombre de shift à effectuer en cas d’absence (0, 1 ou 2) d’un travailleur, en fonction du contexte.
Les supercoopérateurs sont donc chargés de vérifier que les présences sont bien enregistrées et de faire le nécessaire si ce n’est pas le cas.
Il arrive souvent qu’un shift n’ait pas de supercoopérateur. Pour définir un supercoopérateur, cliquez ici.