Les travailleur·euses
Dans le cadre de la gestion des shifts de travail, pour pouvoir faire ses courses dans le magasin, le client/coopérateur doit avoir sa case "travailleur" cochée et le champs "Eater/worker" défini sur la fiche contact.
Régimes de travail
Il y a trois régimes de travail:
- travail régulier (regular) : la personne doit s'inscrire à un créneau qui générera automatiquement un shift tous les mois sur la même plage horaire.
- travail volant (irregular) : la personne peut s'inscrire aux shifts de son choix, mais doit faire au moins 1 shift/mois.
- dispensé de travail (exempted).
Les informations liées à ce régime se trouvent dans l'onglet "worker information".
Cet onglet permet de voir le mode de travail, si la personne est un supercoopérateur, si la personne a participé à une séance d'information, et si elle est régulière, à quel créneau elle est inscrite, etc.
Changement de régime
Le système permet à l’utilisateur de modifier le régime d’un membre. Le statut du membre doit être “A jour” pour cela.
Attention pour changer un régulier en volant, il faut au préalable le désinscrire de ses shifts, soit depuis les templates de shifts, soit depuis sa fiche.
Effet sur les compteurs : tous les compteurs sont remis à 0.
Après l'installation des modules nécessaires à la gestion des shifts, deux nouveaux onglets apparaissent sur la fiche de vos contacts.
Statuts
Une fois inscrit à un régime de travail, le coopérateur se voit attribué un statut en fonction de ses présences/absences aux shifts.
Pour définir ce statut, nous utilisons des compteurs (compteurs shifts réguliers et shifts de compensation) qui sont impactés par le temps qui passe et par les shift présences ou absences aux shifts (via les feuilles de présence).
Le comportement de ces compteurs et statuts dépend du régime de travail du coopérateur.
Travailleur-euse régulier-ère
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Statut |
Explication |
Peut faire ses courses ? |
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À jour / Up to date |
En ordre |
Oui |
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Congés / Holidays |
Le-la travailleur·euse est enregistré comme absent pour congé, il est exempté de l’obligation de travail, mais ni lui ni ses mangeurs peuvent faire ses courses. |
Non |
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Alerte |
Le·la travailleur·euse a raté une fois son shift. |
Oui |
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Extension |
Le·la travailleur·euse doit effectuer ses shifts de compensation. Il a un délai pour les faire (un délai automatique de 10 jours ou un délai ajouté manuellement). |
Oui temporairement |
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Suspendu / Alerte rouge |
Le·la travailleur·euse n’a pas réalisé ses rattrapages endéans la période de 4 semaines après le shift manqué (ou plus s’il y a eu un délai de grâce accordé), mais a réalisé le shift suivant. Il doit toujours travailler au sein de la coop (= rattraper ses shifts de compensation par rapport au shift manqué). |
Non mais peut demander extension |
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Exempté |
L’exemption temporaire est possible pour tous les statuts ci-dessus. Sous ce statut les compteurs sont gelés et durant cette période les shifts du coopérateur sont disponibles pour les volants (garde sa place dans le créneau). |
Oui |
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Gelée / Unsuscribed |
Le·la travailleur·euse a trop de shifts en retard (à définir) - le système gèle sa participation aux shifts. La somme des compteurs SR + SC est < chiffre configurable (paramètres systèmes). Effet : le travailleur est supprimé de son créneau. |
Non |
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Resigning
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Le·la travailleur·euse à fait la demande pour quitter la coopérative. Ce statut est utilisé le temps que le CA accepte sa demande |
Non |
Les statuts ont un ordre de priorité les uns sur les autres. Le voici pour les réguliers :
- Congés / Holidays
- Exempté
- Extension
- Gelée / Unsubscribed
- Suspendu / Alerte rouge
- Alerte
- A jour
Travailleur-euse volant-e
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Statut |
Explication |
Peut faire ses courses ? |
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À jour / Up to date |
En ordre et le·la travailleur·euse peut aussi prendre de l'avance en accumulant des shifts. |
Oui |
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Congés / Holidays |
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Non |
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Alerte |
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Oui |
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Extension |
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Oui temporairement |
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Suspendu |
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Non mais peut demander extension |
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Exempté |
L’exemption temporaire est possible pour tous les statuts ci-dessus. Sous ce statut les compteurs sont gelés. |
Oui |
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Gelée / Unsubscribed |
ni rattrapé son retard, son compteur est |
Non |
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Resigning |
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Non |
Les statuts ont un ordre de priorité les uns sur les autres. Le voici pour les volants :
- Congés / Holidays
- Exempté
- Extension
- Gelée / Unsubscribed
- Suspendu / Alerte rouge
- Alerte
- A jour
Exempté
Le statut est up to date en permanence.
La case "Can shop"
Cette case se coche et se décoche en fonction des statuts. C'est celle-ci qui affiche dans le point de vente si les travailleur-euses et leurs mangeurs peuvent ou non faire leurs courses.
Ajouter des mangeurs - l'onglet carte de membre
Pour ajouter des mangeur-euses à un-e travailleur-euse, allez sur l'onglet "Carte de membre".
Si le-la mangeur-euse a déjà une fiche contact, vous pouvez taper le nom dans la barre eater.
Si le-la mangeur-euse n'est pas encore dans Odoo, cliquez sur New eater.
Cet onglet permet également de gérer les cartes de membres.
Supercoopérateurs
Les supercoopérateurs sont des bénévoles ayant reçu une formation plus détaillée. Ils sont chargés du shift et de la distribution des tâches. Ils sont en mesure d’attribuer le nombre de shift à effectuer en cas d’absence (0, 1 ou 2) d’un travailleur, en fonction du contexte.
Les supercoopérateurs sont donc chargés de vérifier que les présences sont bien enregistrées et de faire le nécessaire si ce n’est pas le cas.
Il arrive souvent qu’un shift n’ait pas de supercoopérateur. Pour définir un supercoopérateur, cliquez ici.