Statuts des travailleur·euses
Pour pouvoir faire ses courses dans le magasin (être un eater) le coopérateur doit s’inscrire à un régime de travail (être un worker).
Un coopérateur A peut avoir 2 eaters, un coopérateur B, 3.
Il y a trois régimes de travail: travail régulier (regular), travail volant (irregular) et dispensé de travail (exempted).
Une fois inscrit à un régime de travail, le coopérateur se voit attribué un statut en fonction de ses présences/absences aux shifts.
Ce statut se retrouve sur la fiche contact.
Pour définir ce statut, nous utilisons des compteurs (compteurs shifts réguliers et shifts de compensation) qui sont impactés par le temps qui passe et par les shift présences ou absences aux shifts (via les feuilles de présence).
Le comportement de ces compteurs et statuts dépend du régime de travail du coopérateur.
Travailleur·euse régulier
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REGIME REGULIER |
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Statuts sur la feuille de présence au shift |
Compteur de Shift Régulier (SR) |
Compteur de Shift de Compensation (SC) |
Remarques |
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Présence ( shift régulier) |
0 |
0 |
Pour une personne qui vient normalement, les compteurs restent à 0. |
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Présence (shift de compensation / bonus) |
Si SR < 0, SR + 1 Si SC < 0, SC + 1 Sinon SR +1 |
Pour une personne qui vient rattraper des absences, lors de sa première compensation, le compteur de Shift Régulier est mis à jour. Lors de sa deuxième compensation son compteur de Shift de Compensation est mis à jour. Si elle vient alors que ses compteurs sont à 0, elle fait augmenter son Compteur de Shift Régulier pour compenser une absence future (Shift Bonus). |
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Absence – 2 compensations |
-1 |
-1 |
Le travailleur devra refaire son shift ainsi qu’un shift de compensation supplémentaire à faire dans les 4 semaines (il passe en Alerte) |
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Absence – 1 compensation |
-1 |
0 |
Le travailleur doit refaire son shift |
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Absence – 0 compensation |
0 |
0 |
Rien ne se passe |
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Statut |
Explication |
Peut faire ses courses ? |
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À jour / Up to date |
En ordre |
Oui |
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Congés / Holidays |
Le-la travailleur·euse est enregistré comme absent pour congé, il est exempté de l’obligation de travail, mais ni lui ni ses mangeurs peuvent faire ses courses. |
Non |
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Alerte |
le·la travailleur·euse a raté une fois son shift. |
Oui |
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Extension |
le·la travailleur·euse doit effectuer ses shifts de compensation. Il a un délai pour les faire (un délai automatique de 10 jours ou un délai ajouté manuellement). |
Oui temporairement |
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Suspendu |
le·la travailleur·euse n’a pas réalisé ses rattrapages endéans la période de 4 semaines après le shift manqué (ou plus s’il y a eu un délai de grâce accordé), mais a réalisé le shift suivant. Il doit toujours travailler au sein de la coop (= rattraper ses shifts de compensation par rapport au shift manqué). |
Non mais peut demander extension |
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Exempté |
L’exemption temporaire est possible pour tous les statuts ci-dessus. Sous ce statut les compteurs sont gelés et durant cette période les shifts du coopérateur sont disponibles pour les volants (garde sa place dans le créneau). |
Oui |
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Gelée / Unsuscribed |
le·la travailleur·euse a raté deux shifts consécutifs. |
Non |
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Resigning |
le·la travailleur·euse à fait la demande pour quitter la coopérative. Ce statut est utilisé le temps que le CA accepte sa demande |
Non |
Travailleur·euse volant
Pour le·la travailleur·euse volant seul le compteur régulier est utilisé. Toutes les 4 semaines, à partir de sa date d’inscription, le système modifie automatiquement les compteurs des volants non désinscrits ou resigning. Le compteur est diminué de 1 ou de 2 si il était <= 0 et que le jour de début d’alerte n’est pas défini.
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REGIME VOLANT |
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Statuts sur la feuille de présence au shift |
Compteur de Shift (S) |
Compteur de Shift de Compensation (SC) |
Remarques |
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Présent |
S +1 |
pas utilisé pour les volants |
A chaque shift effectué, le compteur augmente de 1. |
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Absent – 2 compensations |
S - 1 |
A chaque shift auquel le membre s’était inscrit mais ne vient pas, il est redevable de 2 shifts. |
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Absent – 1 compensation |
0 |
Le travailleur devra rattraper son shift |
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Absent – 0 compensation |
S+1 |
Le travailleur n’aura aucun shift à rattraper, bien qu’il ait été absent (cas de force majeure) |
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Statut |
Explication |
Peut faire ses courses ? |
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À jour / Up to date |
En ordre |
Oui |
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Congés / Holidays |
le·la travailleur·euse est enregistré comme absent pour congé, il est exempté de l’obligation de travail, mais ni lui ni ses mangeurs peuvent faire ses courses. |
Non |
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Alerte |
le·la travailleur·euse n’a pas anticipé ses shifts. Attention, pour rappel, le compteur est déclenché le jour de l’encodage du régime de travail pour chaque coopérateur au régime volant. A partir de cette date, le·la travailleur·euse doit réaliser un shift au minimum dans les 4 semaines suivantes. |
Oui |
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Extension |
le·la travailleur·euse doit effectuer ses shifts de compensation. |
Oui temporairement |
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Suspendu |
le·la travailleur·euse n’a pas réalisé ses shifts de compensation endéans la période de 4 semaines. Il doit toujours travailler au sein de la coop. |
Non mais peut demander extension |
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Exempté |
L’exemption temporaire est possible pour tous les statuts ci-dessus. Sous ce statut les compteurs sont gelés. |
Oui |
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Gelée / Unsubscribed |
le·la travailleur·euse n’a pas anticipé ses shifts et cela fait 8 semaines qu’il n’est pas venu travailler. |
Non |
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Resigning |
le·la travailleur·euse à fait la demande pour quitter la coopérative. Ce statut est utilisé le temps que le CA accepte sa demande |
Non |
Régime de travail exempté - Dispense de travail
Pas de changement de statut. Le coopérateur peut faire ses courses sans effectuer des shifts.
Changement de régime
Le système permet à l’utilisateur de modifier le régime d’un membre. Le statut du membre doit être “A jour” pour cela.
Attention pour changer un régulier en volant, il faut au préalable le désinscrire de ses shifts, soit depuis les templates de shifts, soit depuis sa fiche.
Effet sur les compteurs : tous les compteurs sont remis à 0.