Prérequis à l'utilisation des échanges de shifts

Modules à installer

beesdoo_shift_swap : système d'échanges de shifts
beesdoo_website_shift_swap : plateforme interactive pour les échanges de shifts
beesdoo_worker_status_shift_swap : adaptation du statut au système d'échange de shifts

 

Configurations des échanges de shift

Dans le menu Gestion des Shifts, l'onglet Configuration > Paramétrage des Shifts permet d'accéder à la configuration des Shifts.

Dans la rubrique "Shift Exchanges", la case "Activate shift swaps and exchanges" permet d'activer ou de désactiver la plateforme d'échanges de shifts.

Les paramètres suivants (nombres de jours avant le jour du shift prévu) doivent être fixés :

• Limit of days to swap shift : C'est la limite entre le changement de shift et le jour de l'échange bilatéral - avant cette limite, il n'est pas encore possible d'échanger son shift, mais on propose d'abord les échanges avec les shifts vides. Pour prioriser les shifts vides, on peut définir une très haute valeur.
• Limit of days to request an exchange : C'est la limite sous laquelle on ne peut plus proposer d'échange bilatéral - car il reste trop peu de temps. Si quelqu'un n'a pas trouvé son bonheur parmi les shifts très vides, en-dessous de ce nombre de jours il ne pourra plus demander un échange (les chances de réussite sont trop faibles) et aura accès à la liste complète des shifts.
• Limit of days to select shifts for an exchange : C'est la fenêtre pour choisir un échange - quand quelqu'un crée une demande d'échange, on lui montre tous les shifts futurs des x prochains jours. En choisissant 0, on passe directement à la liste complète des shifts.
• Limit of days to exchange with the same timeslot  : C'est la limite pour les échanges avec les autres semaines. Quand quelqu'un crée une proposition d'échange, en-dessous de ce nombre de jours, on lui propose uniquement de contacter les personnes du même jour de la semaine, au même horaire. Elles sont contactées par e-mail.