Prérequis à l'utilisation des mécanismes d'échange et de solidarité

Modules à installer

beesdoo_shift_swap : système d'échanges de shifts
beesdoo_website_shift_swap : plateforme interactive pour les échanges de shifts
beesdoo_worker_status_shift_swap : lien entre les échange de shifts et beesdoo_worker_status (statut et compteurs)

 

Configurations des échanges de shift

Dans le menu Gestion des Shifts, l'onglet Configuration > Paramétrage des Shifts permet d'accéder à la configuration des Shifts.

Dans la rubrique "Shift Exchanges", la case "Activate shift swaps and exchanges" permet d'activer ou de désactiver la plateforme d'échanges de shifts.

Les paramètres suivants (nombres de jours avant le jour du shift prévu) doivent être fixés :

• Limit of days to swap shift : C'est lale lnombre de jours maximumimite entre lela changementvalidation d'un échange de shift et le jour de l'échange bilatéral - avant cettece limite,délai, il n'est pas encore possible d'de trouver un échangerchange sonbilatéral shift,et maison a seulement accès à unon propose d'abord les échangeschange avec les shifts vides.sous-peuplés, qui sont prioritaires.
  • Pour prioriser les shifts vides, on peut définirfinira une trèsvaleur hauteplus valeur.haute.
  • Pour accéder plus tôt aux échanges entre régulier·es, on choisira une valeur plus basse.

• Limit of days to request an exchange : C'est lale ldélai minimumimite sous laquelle on ne peut pluspour proposer d'un échange bilatéral - carpassé ce nombre de jours, on juge qu'il reste trop peu de temps.temps pour proposer un échange qui puisse trouver preneur·euse. Si quelqu'un n'a pas trouvé son bonheur parmi les shifts très vides, en-dessous de ce nombre de jours il ne pourra plus demanderproposer un échange (les chances de réussite sont trop faibles) et aura directement accès à la liste complète des shifts.shifts vides.
  • Pour prioriser plus longtemps les échanges bilatéraux, on optera pour une valeur plus basse.
  • Pour accéder plus tôt à la liste de tous les shifts vides, on optera pour une valeur plus haute.

• Limit of days to select shifts for an exchange : C'est la fenêtre pour choisir un échange - quand quelqu'un crée une demande d'échange, on lui montre tous les shifts futurs des x prochains jours. En choisissant 0, on ne montre rien et on passe directement à la liste complète des shifts.shifts vides.
• Limit of days to exchange with the same timeslot  : C'est la limite sous laquelle on commence à proposer en priorité les échanges avec les autres semaines. Quand quelqu'un crée une proposition d'échange, en-dessous de ce nombre de jours, on lui propose d'abord de contacter les personnes du même jour de la semaine, au même horaire. Elles sont contactées par e-mail. Choisissez zéro pour sauter cette étape.

 

Configuration des shifts de solidarité

Dans le menu Gestion des Shifts, l'onglet Configuration > Paramétrage des Shifts permet d'accéder à la configuration des Shifts.

Dans la rubrique "Solidarity", la case "Activate solidarity-related features" permet d'activer ou de désactiver le mécanisme de solidarité.

Les paramètres suivants (nombre de shifts de solidarité) doivent être fixés :

• Initial value of the solidarity counter : C'est le nombre de shifts de départ dans le pot commun - s'il est zéro, il faudra qu'une première personne offre un shift de solidarité avant que quelqu'un d'autre puisse en profiter.
• Limit value of the solidarity counter : C'est la limite plancher du pot commun - si le total des shifts de solidarité disponibles descend jusqu'à atteindre cette valeur, il ne sera plus possible de demander des shifts de solidarité. 0 est la valeur par défaut, mais une valeur négative permettra de demander un shift de solidarité même si le compteur est à zéro.
• Maximum number of solidarity requests : C'est le nombre maximal de demandes de solidarité par personne et par an (sur une période glissante de 12 mois).