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Enregistrer une nouvelle adhésion

Depuis le menu Contacts ou le menu Members, cliquer sur "Nouveau".

Remplir les champs nom et prénom dans le cadre d'une personne physique et nom dans le cadre d'une société.

Depuis l'onglet "Adhésion",

  • cocher la case "Membre gratuit" et sauvergarder si l'adhésion ne doit pas générer de facture

Le statut de l'adhésion devient "membre gratuit" et le contact se retrouve dans le menu Members.

  • cliquer sur "acheter une adhésion" dans le cadre d'une adhésion payante.

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Définir le produit d'adhésion et le tarif correspondant et cliquer sur "Facture d'adhésion". 

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Une facture est générée en brouillon et une ligne est ajoutée dans le tableau présent dans l'onglet adhésion.

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En fonction du paramétrage du produit d'adhésion, les statuts de l'adhésion peuvent varier.

  • si la date de début d'adhésion est ultérieure à la date du jour, le statut reste "non membre"
  • si la date de début d'adhésion est postérieure ou égale à la date du jour, le statut varie en fonction de l'état de la facture générée.
    • facture en brouillon : le statut est "membre en attente"
    • facture confirmée : le statut est "membre facturé"
    • facture annulée : le statut est "adhésion annulée"
    • facture payée : le statut est "membre payant" le temps de l'adhésion et "ancien membre" une fois que la date de fin d'adhésion est passée.

Il est possible de cliquer sur la ligne du tableau pour changer les dates d'adhésion ou le statut.

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