Prérequis [Lien]

Modules à installer

Le module à installer est l'application Notes de frais par Odoo S.A.

Droit d'accès

Afin que le gestionnaire ait accès à toutes les pages de l'application Note de Frais, il faut activer l’option “Montrer les fonctionnalités de comptabilité complètes” dans ses droits d'accès d'utilisateurs, similaire aux droits d'accès pour l'application Facturation.

Pour plus d'information sur les droits d'accès, cliquez ici.

Configuration des articles de notes de frais

Afin de faciliter la gestion des notes de frais, la première étape est de configurer les types de dépenses acceptées dans votre entreprise.

• Allez dans Frais < Configuration < "Articles de note de frais"
• Cliquez sur "Créer"

Voici quelques exemples de configuration :

• • Restaurant :

    • Coût : 0.00 (le coût du ticket sera enregistré sur chaque dépense).

  • Déplacement avec une voiture personnelle :

    • Coût : 0.30 (le prix du kilomètre remboursé par l’entreprise est fixe).

  • Hôtel :

    • Coût : 0.00 (le coût du ticket sera enregistré sur chaque dépense).

  • Autres :

    • Côut: 0.0

Lorsqu’une dépense spécifique est remboursée à un prix fixe, définissez un coût pour le produit. Sinon, maintenez le coût à 0,0 et les employés indiqueront le coût réel par dépense. (voir section, encoder une note de frais)

Ces articles de notes de frais faciliteront l'encodage des notes de frais et l'imputation comptable.