Réduction des écritures comptables du Point de Vente
Un module a été développé par Le Grap afin de réduire le nombre d'écritures comptables générées en fin de session de vente :
Configuration
Sur chaque caisse, il faut configurer la manière dont les écritures doivent être générées.
Il y a 3 options :
- Standard : aucun changement par rapport au standard
- Group by account and tax : toutes les écritures de ventes seront rassemblées par combinaison de compte général configuré sur les articles et de taxes. II n'y aura qu'une écriture sur le compte Client.
- Group by account, tax and partner : on garde une granularité par client.
Group by account, tax and partner
Voici le résultat de plusieurs ventes successives pour des clients différents.
Le client 1 et le client 2 achètent chacun ceci :
Les écritures générées sont réduites, par type de combinaisons de taxes, mais chaque client est bien séparé :
Il y a un total de 16 écritures, contre 18 en standard (ici il n'y a que 3 articles achetés, donc la différence ne semble pas importante, mais elle le sera avec un grand nombre d'articles).
Group by account and tax
La même session de vente que précédemment donne les écritures suivantes :
On a donc 10 écritures seulement.
Ici, les écritures sur le compte client ne sont pas lettrées entre elle, ce qui n'est pas idéal d'un point de vue comptable.
Le module grap_pos_reconcile permet de palier ce manque. Revoici exactement la même vente, avec le module installé. On perd totalement la granularité "par client" sur le compte Clients 4xx, ce qui réduit encore les écritures. Le lettrage est fait automatiquement.
On arrive ici à 8 écritures.