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Facturer une vente de service sur base du temps presté

Lors de la facturation d'une vente de service sur base du temps presté, votre entreprise peut faire face à deux cas de figures.

1. Toutes les heures doivent être facturées

Au fur et à mesure que des membres de l’équipe encodent leurs heures prestées sur les tâches du projet lié au bon de commande, les heures prestées seront indiquées sur le bon de commande.

Sur chaque tâche, on peut voir le lien avec la Ligne de vente qui sera adaptée sur base des pointages sur la tâche :

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Exemple d’heures pointées sur une tâche au sein du projet associé au bon de commande SO002 :

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Exemple d’un bon de commande où 20h ont été estimées en début de prestation.

On a ici livré 3h, et encore rien facturé :

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  • Cliquez sur “Créer une facture”.

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Sur la facture brouillon, les 3h sont alors facturées :

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Une fois la facture validée, le bon de commande indiquera que les heures ont été facturées :

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2. Certaines heures ne doivent pas être facturées

Si l’on prend pour exemple le projet SO004 qui a 2 tâches (une pour chaque ligne du bon de commande, correspondant à des articles qui sont facturés à l’heure et suivi par tâche), on peut décider de ne pas facturer certaines heures prestées pour le projet.

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Pour ce faire, il suffit de ne pas pointer sur les tâches correspondantes, ou bien de créer des tâches qui ne sont pas associées à une ligne de vente.

Exemple de pointage sur une feuille de temps :

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Exemple de tâche non associée à une ligne de vente :

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Si sur ce projet, on a pointé sur 2 tâches de cette manière :

  • Heure préparation (liée à une ligne de vente) : 4h
  • Heure interne (non lié) : 2h

Le bon de commande reflète 4h facturées :

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