Informations d'achat de la fiche article
Ces informations sont accessibles et modifiables dans l'onglet Achats de la fiche d'information de l'article.
Afin de faciliter les bons de commande, il est possible de paramétrer une liste des fournisseurs de ce produit.
Vous pouvez également créer également créer de nouveaux fournisseur depuis le module Achats, Facturation et Contacts. Pour ce faire, cliquez ici.
Cliquez sur "Ajouter une ligne" pour ajouter un fournisseur. Vous pouvez encoder le fournisseur et le prix d'achat HTVA (dans l'unité d'achat encodé sur le produit).
D'autres champs sont disponibles (il faut éventuellement les afficher, comme montré ci-dessous) :
- Le code et le nom du produit chez le fournisseur. C'est utile car ces informations apparaîssent sur le bon de commande que l’on fait vers le fournisseur et permet de mieux communiquer avec lui.
- la quantité minimale (exprimée dans l’unité d’achat) : cette quantité sera mise par défaut dans les bons de commande lorsque vous sélectionnerez cet article.
- Date de début et date de fin, cela permet d'encoder l'historique des prix fournisseurs.
On peut également rajouter dans cet onglet :
- Taxes fournisseur
- Politique de contrôle
En général, nous conseillons de cocher “Sur les quantités reçues”.
- Description pour les fournisseurs
Cette note s'affichera sur les bons de commandes
Ordre des fournisseurs et fournisseur principal
Le module product_main_supplier ajoute la notion de fournisseur principal.
Il y a deux comportements différents liés aux fournisseurs lorsqu'il y a plusieurs fournisseurs :
- La logique "le plus haut dans la liste" : si tu cliques sur "réapprovisionner" c'est le premier fournisseur de la liste qui est pris en compte.
- La logique "main seller" : le fournisseur le plus récemment ajouté est considéré comme le fournisseur principal. Attention, ce champ seulement si les modules liés aux "Etiquettes" sont installés.
Pour la fonctionnalité "Réapprovisionner", le fournisseur souhaité doit se trouver en haut de la liste, quand on clique sur réapprovisionner :
Cela va créer une demande de prix, ou ajouter une ligne dans une demande de prix ouverte pour le fournisseur, à condition que le fournisseur soit bien en haut de la liste.