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Paramétrage général de la fiche article

  • Trois informations sont considérées comme obligatoires pour créer un article : 
    • Le nom

Nous conseillons de mettre le nom exacte suivi du Poids/Volume/(VRAC) (si nécessaire)

Exemples: 

  • Farine 1 Kg
  • Eau 0,5 L
  • Lentilles (VRAC)

 

    • Le type 
      • L’option Produit Stockable correspond à un produit qu’on stockera afin de le vendre.
      • Service est un service fourni.
      • Consommable est un achat pour le fonctionnement de votre structure. 

Le niveau de stock et l’inventaire n’a d’effet que sur les “Produits Stockables”.

 

    • La catégorie

Pour ce faire, faites dérouler le menu en cliquant sur la petite flèche vers le bas à la droite de la case, cliquez sur Chercher plus... et sélectionner la bonne catégorie. Par exemple Tous / En vente / Farines.

 

  • Les unités

Il est nécessaire d’ajouter l’unité de vente de l’article. 

Si vous optez pour la configuration qui permet d’acheter et de vendre un article dans des unités différentes, vous devez choisir les unités à utiliser pour la vente (Unité de mesure) et pour l’achat (Unité de mesure d’achat).

Pour utiliser cette configuration, cf tutoriel sur le module de vente<configuration. 

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  • Cases à cocher 

Vous pouvez choisir de cocher ou décocher si l’article peut être vendu aux clients et s’il peut être acheté à un fournisseur. 

 

Attention que pour que les articles soient visibles dans le point de vente, la case à cocher se trouve dans l’onglet vente. Ceci est utile pour que certains articles ne soient pas visibles dans le point de vente en cas de rupture de stock.

 

image-1612859716723.png

 

Grâce au module beesdoo_pos, si les 2 cases sont cochées (“peut être vendu” et “disponible dans le point de vente”) et qu’on décoche “peut être vendu”, la prochaine fois qu’on recoche la case “peut être vendu”, la case “disponible dans le point de vente” sera déjà cochée. Cela évite un deuxième clic lorsqu’un article est à nouveau disponible à la vente.

 

  • Référence interne

Cette référence permet de faire des filtres et se retrouve également dans les bons de commande de vente. 

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  • Code Barre : encodez le numéro du code à barres de l’article soit manuellement, soit avec la douchette

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Le module beesdo_base ajoute un bouton “Générer un code barre” qui permet de le générer un code barre EAN13 qui sera utile pour l’utilisation des balances Bizerba ou pour imprimer des codes barres et les coller sur des articles qui n’en ont pas, par exemple du pain et accélérer le passage en caisse.

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  • Prix de vente : 

Encoder le prix de l’article à la pièce ou le prix au Kilo/Litre pour le VRAC. C’est un prix HORS TVA, si vous utilisez des TVA non incluses dans le prix de vente. Nous conseillons de toujours travailler avec des TVA non incluses.

 

  • Taxe à la vente

Pour ajouter les TVA ou autres taxes.

 

  • Coût

Ceci correspond au coût (combinaison du prix d’achat au fournisseur HORS TVA et de coefficients de pertes, transport…). De nouveau, à la pièce ou le prix au Kilo/Litre pour le VRAC. Vous devez l’indiquer manuellement.

 

Enfin si l’article est un article de type VRAC, il peut être utile d’ajouter une photo afin de faciliter les recherches lors des sessions de vente.

 

Pour ce faire, cliquez sur l’image représentant un appareil photo barré, puis sur le petit crayon qui apparaît par dessus. Cela vous permet de naviguer dans vos fichiers pour sélectionner la photo de l’article.

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