Configurar el producte

Cal configurar un producte com a servei i assenyalar que és un contracte. Podem determinar un preu per hora per defecte tot i que podrem modificar-lo a posteriori.

A la pestanya Vendes configurarem:

• Com facturarem aquest servei. En aquest cas cal triar l’opció a partir de Fulls d’hores de tasques (Timesheets on tasks)
• Com farem el seguiment del servei. En aquest cas creant una tasca a un nou projecte (Create task on a new project) el que farà que en confirmar la venda, es generi un projecte nou amb una tasca on haurem de registrar les hores del servei. És possible també triar L'opció de crear un projecte sense tasca
• Si és un servei que fem habitualment podem crear una plantilla de projecte amb la tasca o tasques de les quals vulguem fer seguiment. 

A la pestanya “Contracte” configurarem les opcions de:

• Periodicitat de la facturació. Normalment es fa per mesos, però és possible configurar altres períodes.
• Com calcular la quantitat. En aquest cas la quantitat serà “Variable”.
• La fórmula es calcularà a partir dels fulls de temps d’un projecte. Es pot fer a partir també dels fulls de temps d’una tasca concreta si és que volem registrar hores de feina que no facturarem en el mateix projecte.
• Quantitat per defecte. Podem fer servir aquest valor si, per exemple, establim unes hores mínimes a facturar per període malgrat que no es facin servir.
• El tipus de facturació serà “post-paid” de manera que es facturarà al final del període de facturació.