Funcionament del sistema de torns de treball. Visió general
L'aplicació Gestió de torns de treball permet organitzar la feina dels voluntaris a través d'una agenda i un pla de torn amb la possibilitat de comptabilitzar les presències i un sistema de compensació de les absències. Els voluntaris poden de la mateixa manera accedir a la informació relacionada amb les seves tasques a través del portal en línia.
El sistema de torns estat desenvolupat per respondre a les necessitats dels supermercats cooperatius basats en el model "Foos Coop". Els voluntaris fan un torn de treball cada quatre setmanes i a canvi d'això es beneficien del dret de fer les seves compres a la botiga. El sistema pot aplicar-se altres tipus de funcionament i altres tipus de contrapartides.
El voluntariat
A partir d'una fitxa de contacte todo, pot afegir-se una persona al sistema de torns de treball.
En el cas que l'aplicació Cooperator no sigui instal·lada
- Simplement, cal marcar la casella "Worker" I seguidament seleccionar"Woeker and Eater" al camp "Eater/Worker"
En el cas que Cooperators estigui instal·lada:
- Autompàticament a través del flux Cooperators, en el cas que els soci actiu hagi subscrit un tipus de participació que doni accés a a aquesta opció (Veuere apliació Cooperator)
- Manualment marcant la casella "Force Worker" a la fitxa de contacte. (El mòdul cooperator_worker_force ha d'estar instal·lat)
Régims de treball
Una vegada inclòs en el sistema de torns, els voluntàries poden estar inscrit en un dels tres règims:
- Fix (regular)
- No fix (irregular)
- Exempt
Els voluntaris fixos han d'estar obligatòriament inscrits a un torn regular
Estat dels voluntaris
Una vegada s'ha triat el règim de treball, els voluntaris queden assignats de forma automàtica en un dels estanestats previstos, inicialment en l'estat elAl dia.dia. L'Estat indica si la persona està el dia dels seus torns de treball i, per tant, si es beneficia de l'accés a comprar a la botiga.
El sistema de torns també es pot utilitzar sense seguiment d'absències i sense seguiment de l'Estat del voluntaris
| Estat | Explicació | Fa torns com a Vountari? | Es pot comprar a la botiga? |
| És l'estat per defecte | Sí | Sí | |
| Alerta | Període d'advertiment | Sí | Sí |
| Extensió | Període de'advertiment suplementari activable sota demanda | Sí | Sí |
| Suspès | Sanció temporal | Sí | No |
| Dispensa | Exempció de treball temporal | No | Sí |
| Excepció indefinida | Sortida temporal del sistema de torns i de sanció | No | No |
| Pausa/Vacances | Parentesi de durada determinada | No | No |
| Baixa | Voluntaris en procés de sortida de la cooperativa | No | No |
Si es vol aplicar el control d'assistència i la compensació de les absències, la presència o absència als torns determinarà l'estat de les persones. Alguns estats estan previstos per a socis actius i altres per a socis que no participen temporalment. Alguns estats donen accés a comprar a la botiga (dret de compra, o un altre descompte obtingut a canvi de les aportacions de voluntaris) i d'altres preveuen sancions (pèrdua d'accés a la botiga, per exemple.)
El sistema de torns
El mòdul shift