Funcionament del sistema de torns de treball. Visió general

L'aplicació Gestió de torns de treball permet organitzar la feina dels voluntaris a través d'una agenda i un pla de torn amb la possibilitat de comptabilitzar les presències i un sistema de compensació de les absències. Els voluntaris poden de la mateixa manera accedir a la informació relacionada amb les seves tasques a través del portal en línia.

El sistema de torns estat desenvolupat per respondre a les necessitats dels supermercats cooperatius basats en el model "Foos Coop". Els voluntaris fan un torn de treball cada quatre setmanes i a canvi d'això es beneficien del dret de fer les seves compres a la botiga. El sistema pot aplicar-se altres tipus de funcionament i altres tipus de contrapartides.

El voluntariat

A partir d'una fitxa de contacte todo, pot afegir-se una persona al sistema de torns de treball.

En el cas que l'aplicació Cooperator no sigui instal·lada

• Simplement, cal marcar la casella "Worker" I seguidament seleccionar"Woeker and Eater" al camp "Eater/Worker"

En el cas que  Cooperators estigui instal·lada:

• Autompàticament a través del flux Cooperators, en el cas que els soci actiu hagi subscrit un tipus de participació que doni accés a a aquesta opció (Veuere apliació Cooperator)
• Manualment marcant la casella "Force Worker" a la fitxa de contacte. (El mòdul cooperator_worker_force ha d'estar instal·lat)

Régims de treball

Una vegada inclòs en el sistema de torns, els voluntàriesvoluntaris poden estar inscritinscrits en un dels tres règims:

• Fix (regular)
• No fix (irregular)
• Exempt

Els voluntaris fixos han d'estar obligatòriament inscrits a un torn regular

Estat dels voluntaris

Una vegada s'ha triat el règim de treball, els voluntaris queden assignats de forma automàtica en un dels estats previstos, inicialment en l'estat Al dia. L'Estat indica si la persona està el dia dels seus torns de treball i, per tant, si es beneficia de l'accés a comprar a la botiga.

El sistema de torns també es pot utilitzar sense seguiment d'absències i sense seguiment de l'Estat del voluntaris

Estat	Explicació	Fa torns com a Vountari?	Es pot comprar a la botiga?
Al dia	És l'estat per defecte	Sí	Sí
Alerta	Període d'advertiment	Sí	Sí
Extensió	Període de'advertiment suplementari activable sota demanda	Sí	Sí
Suspès	Sanció temporal	Sí	No
Dispensa	Exempció de treball temporal	No	Sí
Excepció indefinida	Sortida temporal del sistema de torns i de sanció	No	No
Pausa/Vacances	Parentesi de durada determinada	No	No
Baixa	Voluntaris en procés de sortida de la cooperativa	No	No

Si es vol aplicar el control d'assistència i la compensació de les absències, la presència o absència als torns determinarà l'estat de les persones. Alguns estats estan previstos per a socis actius i altres per a socis que no participen temporalment. Alguns estats donen accés a comprar a la botiga (dret de compra, o un altre descompte obtingut a canvi de les aportacions de voluntaris) i d'altres preveuen sancions (pèrdua d'accés a la botiga, per exemple.)

El sistema de torns

El mòdul shift permet utilitzar les funcionalitats bàsiques.

Els torns