Arbeitendes Mitglied und Arbeitsmodelle

French version

Im Rahmen der Verwaltung von Arbeitsschichten muss der Mitglieder in der Kontaktkarte das Kästchen "Arbeiter" angekreuzt und das Feld "Eater/worker" definiert haben, um im Geschäft einkaufen zu können.

Arbeitsmodelle

Es gibt drei Arbeitsmodelle:

• Festschichtarbeiter (regular): das Mitglied muss sich für ein Zeitfenster anmelden, das automatisch jeden Monat eine Schicht im gleichen Zeitfenster generiert.
• Springer (irregular): das Mitglied kann sich für Schichten ihrer Wahl eintragen, muss aber mindestens 1 Schicht/Monat übernehmen.
• Freigestellt (exempted): das Mitglied ist von der Arbeit freigestellt.

Die Informationen zu diesem Arbeitsmodell findest du auf der Registerkarte "Mitgliederinformationen".

Auf dieser Registerkarte kannst du sehen, welches Arbeitsmodell für die Person gilt, ob die Person ein Koordinator ist, ob die Person an einer Informationsveranstaltung teilgenommen hat, und wenn sie ein Festschichtarbeiter ist, in welchem Zeitfenster sie angemeldet ist usw. 

Arbeitsmodell wechseln

Das System ermöglicht es dem Benutzer, das Arbeitsmodell eines Mitglieds zu ändern. Dazu muss der Status des Mitglieds "Up to date" sein.

Um einen Festschichtarbeiter in einen Springer zu verwandeln, musst du ihn zuerst von seinen Schichten abmelden, entweder von den Schichtvorlagen oder von seinem Kontaktformular.

Auswirkung auf Zähler: alle Zähler werden auf 0 zurückgesetzt.

Nach der Installation der Module, die für die Verwaltung der Schichten notwendig sind, erscheinen zwei neue Registerkarten auf der Kontkaktkarte.

Status

Sobald das Mitglied in einem Arbeitsmodell eingetragen ist, wird ihm ein Status zugewiesen, der auf seiner An-/Abwesenheit bei Schichten basiert.

Um diesen Status zu definieren, werden Zähler verwendet (Zähler von regulären Schichten und Ausgleichsschichten), die durch den Ablauf der Zeit und durch besuchte oder abwesende Schichten (über Anwesenheitszettel) beeinflusst werden.

Das Verhalten dieser Zähler und Status hängt vom Arbeitsmodell des Mitglieds ab.

Festschichtarbeiter

Status	Erläuterung	Darf einkaufen?
Up to date	Es ist alles in Ordnung.	Ja
Urlaub	Der Arbeiter ist als beurlaubt gemeldet, er ist von der Arbeitspflicht befreit, aber weder er noch seine Eater dürfen einkaufen.	Nein
Warnung	Der Arbeiter hat einmal seine Schicht versäumt.	Ja
Verlängerung	Der Arbeitnehmer muss seine Ausgleichsschichten leisten. Er hat dazu eine Frist (eine automatische Frist von 10 Tagen oder eine manuell hinzugefügte Frist).	Ja, vorübergehend
Eingestellt	Der Arbeiter hat seine Ausgleichsschichten nicht innerhalb des Zeitraums von 4 Wochen nach der versäumten Schicht nachgeholt (oder mehr, wenn eine Nachfrist gewährt wurde), sondern hat die nächste Schicht nachgeholt. Er muss trotzdem in der Kooperative arbeiten (= die versäumte Schicht nachholen).	Nein, kann aber um Verlängerung bitten
Freigestellt	Die vorübergehende Freistellung ist für alle oben genannten Status möglich. In dieser Zeit sind die Zähler eingefroren und die Schichten des Mitglieds sind für die Springers verfügbar (behält seinen Platz im Zeitfenster).	Ja
Gesperrt	Der Arbeiter hat zwei aufeinanderfolgende Schichten versäumt.	Nein
Zurückgetreten	Das Mitglied hat beantragt, die Genossenschaft zu verlassen. Dieser Status wird verwendet, bis das Mitgliederbüro den Antrag annimmt.	Nein

Springer

Statut	Erläuterung	Darf einkaufen?
Up to date	Es ist alles in Ordnung.	Ja
Urlaub	Der Arbeiter ist als beurlaubt gemeldet, er ist von der Arbeitspflicht befreit, aber weder er noch seine Eater dürfen einkaufen.	Nein
Warnung	Der Arbeiter hat seine Schichten nicht vorausgesehen. Bitte beachte, dass der Zähler an dem Tag ausgelöst wird, an dem das Arbeitsmodell auf "Springer" umgestellt wird. Ab diesem Zeitpunkt muss der Springer mindestens eine Schicht innerhalb der folgenden 4 Wochen leisten.	Ja
Verlängerung	Der Arbeitnehmer muss seine Ausgleichsschichten leisten.	Ja, vorübergehend
Eingestellt	Der Arbeiter hat seine Ausgleichsschichten nicht innerhalb des Zeitraums von 4 Wochen nachgeholt. Er muss trotzdem in der Kooperative arbeiten.	Nein, kann aber um Verlängerung bitten
Freigestellt	Die vorübergehende Freistellung ist für alle oben genannten Status möglich. In dieser Zeit sind die Zähler eingefroren.	Ja
Gesperrt	Der Arbeiter hat sich nicht auf seine Schichten eingestellt und ist seit 8 Wochen nicht zur Arbeit gekommen.	Nein
Zurückgetreten	Das Mitglied hat beantragt, die Genossenschaft zu verlassen. Dieser Status wird verwendet, bis das Mitgliederbüro den Antrag annimmt.	Nein

Freigestellt

Der Status ist immer auf "Up to date".

Das Kontrollkästchen "Can shop"

Dieses Kontrollkästchen kann je nach Status aktiviert und deaktiviert werden. Es zeigt an, ob das Mitglied und ihre Eaters einkaufen dürfen oder nicht.

Eaters hinzufügen - die Registerkarte Mitgliedschaft

Um Eaters zu einem Mitglied hinzuzufügen, gehe auf die Registerkarte "Mitgliedschaft".

Wenn der Eater bereits eine Kontaktkarte hat, kannst du den Namen in der Eater-Leiste eingeben.

Wenn der Eater noch nicht in Odoo ist, klicke auf Neuer Eater.

Auf dieser Registerkarte kannst du auch die Mitgliedskarten verwalten.

Koordinatoren

Koordinatoren sind Mitglieder, die eine ausführlichere Schulung erhalten haben. Sie sind für die Schicht und die Verteilung der Aufgaben zuständig. Bei einer Abwesenheit eines Arbeiters können Sie, je nach Kontext, die Anzahl der nachzuholenden Schichten (0, 1 oder 2) zuzuweisen.

Die Koordinatoren haben daher die Aufgabe, die ordnungsgemäße Erfassung der Anwesenheiten zu überprüfen und bei Abwesenheiten die notwendigen Maßnahmen zu ergreifen.

Es kommt häufig vor, dass eine Schicht keinen Koordinator hat. Um einen Koordinator zu definieren, klicke hier.