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Konkrete Schichten erzeugen

Automatisch aus Vorlagen

Die Erstellung von konkreten Schichten auf Basis der Musterwochen ist durch einen Hintergrundjob automatisiert. In der Standardeinstellung startet dieser Hintergrundjob jede Woche einmal und erzeugt die konkreten Schichten für eine zusätzliche Woche. 

Bei Ladeneröffnung wurden alle konkreten Schichten für die ersten vier Wochen (A, B, C, D) erstellt. Der Hintergrundjob erzeugt wöchentlich neue Schichten für eine darauffolgende Woche. So ist sichergestellt, dass für vier Wochen in die Zukunft Schichten vorhanden sind.

Änderung/Aktivierung des Hintergrundjobs "Generate Next Planning" (nur einmal zu tun)

    Manuell aus Vorlagen

    • Wähle im Menü Shift Management < Vorlagen < "Zeitplan (nach Woche)" die Woche aus, deren Schichten du generieren möchtest.

    image-1615458221490.png

    • Klicke auf die Zeile, die dieser Woche entspricht.
    • Klicke auf die Schaltfläche "Schichten generieren":

    image-1615458669228.png

    • Wähle den Starttag der Woche, für den du Schichten generieren möchtest.

    Der Starttag muss ein Montag sein:

    image-1615458731395.png

    • Klicke auf "Bestätigen".

    Die für diese Woche erzeugten Schichten werden angezeigt:

    image-1615458788745.png

    Das System erzeugt eine Schicht pro Arbeiter. Wenn in der Vorlage 2 Arbeiter als notwendig eingestellt wurden, dann werden zwei Schichten erzeugt:

    Hier werden für den ersten Zeitfenster zwei Arbeiter benötigt, für das zweite Zeitfenster nur einer.

    image-1615458881907.png

    Die Schichten sind durch die Nummer in Klammern gekennzeichnet (die Nummerierung beginnt bei 0).

    Aus dem obigen Beispiel wurden 3 Schichten erzeugt:

    image-1615458936934.png

    Hinzufügen einer Schicht

    Um die Schichten direkt zu erstellen, ohne das Zeitfenster zu ändern:

    • Gehe zum Modul Shift Management< Zeitplan < "Schichten" und klicke auf "Erstellen"

    image-1617093828157.png

    Dies ist nützlich, um eine Feinjustierung für die kommende Woche vorzunehmen, ohne das Zeitfenster neu zu generieren.

    Regeneriere niemals die Zeitfenster.

    French version