Encoder une note de frais

Créer la note de frais

Après avoir configurer vos articles de notes de frais,

• Allez dans Frais < Mes notes de frais
• Cliquez sur "Créer"

• Remplissez les champs obligatoires (bleu)

Vos articles de notes de frais déjà encodées se trouveront en liste dans la case "Produit".

• Cliquez sur "Sauvegarder" et votre note de frais passera en statut "A soumettre"

Pour soumettre les notes de frais, il faut au préalable les lier à un rapport de note de frais qui sera lui soumis à vos gestionnaires pour validation et remboursement.

Ajouter un document

Lorsque vous avez sauvegardé votre note de frais, un nouveau bouton apparait sur ce dernier, " Attacher un document".

• Cliquez sur le bouton "Attacher un document" et sélectionnez le document dans votre ordinateur.

Votre document ainsi téléchargé, se retrouve sur votre note de frais dans le bouton "Documents".

• Cliquez sur "Documents" pour accéder à vos pièces jointes.

• Cliquez sur l'un de vos documents pour en modifier le contenu et y ajouter une description si nécessaire.