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Gérer les cartes de membres
L'onglet Member Card présent sur la fiche des travailleur-euses permet de modifier les différentes informations présentes sur la carte de membre. Configurer le logo à imprimer sur la carte Se rendre dans Configuration > Société et sélectionner le logo qui se...
Encoder un congé / une pause pour un travailleur
Pour encoder un congé pour un travailleur (régulier ou volant), il suffit de se rendre sur sa fiche. Le bouton "Encoder une pause" (le texte peut différer d'une base de données à l'autre selon les traductions choisies) est affiché : Le bouton est affiché p...
Afficher le statut des coopérateurs - écran d'accueil
Le module beesdoo_shift_welcome_screen permet d'afficher le statut can_shop et le statut de travail d'un membre coopérateur-travailleur, ainsi que la date du prochain shift. Le module pos_shift_partner_can_shop affiche dans le point de vente si les bénévoles ...
Désinscrire les travailleur·euses
Si le membre ne participe plus aux shifts Le bouton "Se désabonner" permet de geler la participation d'une personne dans le système des shifts. Le membre passera au statut "gelé", il sera désinscrit de son créneau de travail et des shifts futurs prévus, et en...
Encoder une exemption temporaire
Dans le système de shifts de travail, le statut d'exemption temporaire est un arrêt délimité dans le temps : La personne (régulière ou volante) ne fait pas de shifts pendant cette période La personne garde accès au magasin (son statut est "exemption") L...
Configurer les pénalités : double ou simple compensation
La mécanique des compteurs reflète par défaut le principe de la double compensation : chaque membre réalise un shift par mois, et en cas d'absence non justifiée, il faut rattrapper le shift manqué et réaliser un shift suppplémentaire en pénalité (en plus du sh...
Responsable d'un créneau : le rôle de supercoopérateur et supercoopératrice
Dans les supermarchés coopératifs du type Food Coop, les supercoopérateurs et supercoopératrices sont des bénévoles ayant reçu une formation plus détaillée. Ils sont le plus souvent chargés de la distribution des tâches et comme point de contact pour les membr...
Gestion automatique des feuilles de présence
Création automatique des feuilles de présence Il est possible d’automatiser la création des feuilles de présence. Allez dans le Menu Configuration < Technique < "Automatisation" < Actions planifiées. Activez la tâche "Generate Attendance Sheet" ...
Envoi d'emails automatisés
Rappel pour venir aux shifts Vous avez la possibilité d’envoyer un email à destination de tous les travailleur·euses (volants et réguliers) inscrits, en activant l'action automatique "Shift Summary". Configuration < Technique < "Automatisation" < Actions pl...
Configuration des feuilles de présence
Le module beesdoo_attendance_shift ajoute 3 paramètres généraux listés ci-dessous. Pour y accéder ; Allez soit dans le module Gestion des shifts < Configuration < "Configuration", soit dans le module Configuration < Paramètres généraux 1. Activer la va...
Configuration générale de la gestion des shifts
Dans le menu Gestion des Shifts, l'onglet Configuration > Paramétrage des Shifts permet d'accéder à la configuration des Shifts. Dans la rubrique "General settings", on peut déterminer les paramètres suivants : Limit attendance percentage to define underpo...
Accéder aux créneaux et shifts sur son espace personnel
Le module shift_portal ajoute les fonctionnalités liées aux shifts bénévoles sur l'espace personnel. Visualiser les Shifts et Créneaux sans se connecter Sur l'interface publique du site web, il est possible de visualiser les créneaux réguliers disponibles (p...
Afficher la liste des Mangeurs sur l'espace personnel du coopérateur
Lorsqu’un coopérateur se connecte à son espace personnel de votre Odoo, le module beesdoo_website_eater vous permet d'afficher sur son profil, la liste des Mangeurs qui lui sont liés. Ce module possède des dépendances sur les modules : portal, beesdoo_base,...
Afficher l'historique de vos achats sur le portail site web
Le module portal_pos_order_amount permet d'afficher plus d'informations pertinentes concernant les ventes sur le portail web. Ainsi, il permet d'ajouter dans les détails de votre compte, l'historique et le montant total de vos achats sur le portail du site We...
Configuration des shifts sur le site web
Dans le module Administration du site web, ouvrir la Configuration dans l'onglet Configuration. Shifts volants Dans la rubrique "Shifts: Irregular Worker", les options suivantes sont paramétrables : Percentage threshold highlight rule (%) : Les shifts di...
Accepter de partager ses infos en tant que supercoopérateur ou supercoopératrice
Le supercoopérateur ou la supercoopératrice peut choisir de partager ou non ses informations personnelles (numéro de téléphone et adresse email) pour que les membres inscrits à un créneau qu'il gère puissent les contacter directement. Pour modifier ce paramèt...
Le système d'échange de shifts entre régulier·es
Les modules beesdoo_shift_swap, beesdoo_website_shift_swap et beesdoo_worker_status_shift_swap introduisent un système interactif d'échange de shifts entre les travailleuses et les travailleurs réguliers. Le mécanisme d'échange s'active et se configure via la ...
Prérequis à l'utilisation des mécanismes d'échange et de solidarité
Modules à installer beesdoo_shift_swap : système d'échanges de shiftsbeesdoo_website_shift_swap : plateforme interactive pour les échanges de shifts Si le module beesdoo_worker_status est installé:beesdoo_worker_status_shift_swap pour faire lien entre les éc...
Les shifts de solidarité [à compléter]
Le mécanisme de solidarité, s'il est activé, permet aux travailleurs et travailleuses (régulières et volantes) d'offrir des shifts de solidarité, à condition que leur statut soit à jour. Les personnes exemptées ou en pause ne peuvent pas offrir de shifts de so...
Définir un ou une bénéficiaire sur les shifts
Uniquement disponible en version 16 (voir tag ci-contre, en haut à gauche) Le module shift_beneficiary ajoute un champ sur les créneaux réguliers (les modèles de shifts), permettant de sélectionner une personne ou une structure bénéficiaire parmi les contacts...