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Dès l’encodage d’une demande, une fiche contact est créée. Le module Cooperators présente quelques particularités par rapport à la fiche contact standard.  Informations de base Sur la fiche d’un coopérateur ou d'une coopératrice, il y a une série d’informati...

Si un "candidat coopérateur" n’a pas encore payé ses parts et veut qu’on lui renvoie le document de libération de capital (qui inclut les infos de paiement, compte en banque, communication structurée, montant à payer), il est possible de lui renvoyer le docume...

Les contacts sont reliés par l’adresse mail. Lors d'une demande de souscription et si l’adresse mail est identique à une précèdente, le système considère automatiquement la deuxième demande comme une augmentation de capital, même si ça n’a pas été indiqué.  P...

Rendez vous dans la liste des coopérateurs et coopératrices (la même opération peut se faire sur les "candidats coopérateurs"). Affichez la liste des membres en vue liste. Cochez la case en première colonne pour sélectionner toute la liste. Cliquez sur "A...

Cas 1 : La demande n’a pas encore été validée Pour cela :  Cliquez sur la ligne de la demande dans Coopérateurs < Gestion des parts < "Souscriptions de parts" Cliquez sur le bouton “Annuler”. Cas 2 : La demande a été validée précédemment Si la de...

La possibilité existe de définir une condition de règlement par défaut spécifiquement sur les demandes de libération de capital, sans affecter les autres factures. Attention, ce paramètre par défaut n'agit que dans le flux de prise de part, lors de la va...

Via le formulaire en ligne Il faut être connecté·e pour pouvoir prendre de nouvelles parts. Si une personne est déjà coopératrice et qu'elle n'est pas connectée, elle ne pourra pas valider le formulaire car son adresse email sera reconnue. La personne peut d...

C’est à cette étape que le membre passera de "candidat coopérateur" à "coopérateur". Il existe plusieurs manières d’enregistrer un paiement dans Odoo. Extraits bancaires : la méthode la plus rigoureuse Sur la facture : à éviter. Une fois que le paiement...

Encoder les paiements par chèques Pour assurer le suivi des paiements par chèques, il y a un journal spécifique dédié aux chèques. Sur base régulière, le gestionnaire de la coopérative devra encoder les transactions liées à ces chèques reçus dans le module C...

Si sur le compte bancaire, l’argent reçu ne correspond pas à la demande initiale du "candidat coopérateur", il y a des adaptations à faire dans le système. Cas 1 : la personne a payé trop Si la personne a versé plus d’argent que le montant des parts prises, ...

Le membre coopérateur peut demander le remboursement de toutes ses parts ou d'une partie de ses parts. Si la personne quitte la coopérative en faisant don de ses parts, il s'agit également d'une revente de parts (le coopérateur démissionnaire fait simplement u...

Si le membre souhaite revendre ses parts mais faire don de leur valeur à la coopérative, il faut suivre la procédure décrite ici jusqu’à la création de la note de crédit en statut ouverte (donc validation de la note de crédit brouillon). Les écritures générée...

 Un membre peut vouloir transférer ses parts à une autre personne. Il s'agit d'un transfert de parts. Le système réattribuera les parts transférées à la nouvelle personne et il n'y aura pas de transactions financières entre la coopérative et les personnes imp...

Il est possible de convertir un type de part en un autre, pour peu que le montant d'un des types de parts soit un multiple entier du montant de l'autre type de parts. Pour cela :  Allez dans Coopérateurs < Gestion des parts < Demande de transaction. Créez...

Le membre coopérateur peut demander le remboursement de toutes ses parts ou d'une partie de ses parts. Si la personne quitte la coopérative en faisant don de ses parts, il s'agit également d'une revente de parts (le coopérateur démissionnaire fait simplement u...

Ce module est spécifique à la législation belge en vigueur - voir ici pour plus d'infos sur le tax shelter. Les rapports se trouvent dans le module Coopérateurs > Déclaration. Allez dans le sous-menu “Déclaration Tax Shelter”. Cliquez sur le bouton “Cr...

Ce module est spécifique à la législation belge en vigueur - voir ici pour plus d'infos sur le tax shelter. Lorsque que vous avez encoder le rapport, Cliquez sur "Lancer la déclaration". Le système va générer un document : pour tous les coopéra...

Ce module est spécifique à la législation belge en vigueur - voir ici pour plus d'infos sur le tax shelter. Envoyer les attestations aux coopérateurs Selon la loi belge : Les coopérateurs doivent en effet recevoir une attestation de la part de la structure a...

Le module l10n_be_cooperator_portal ajoute un nouveau sous-menu Déclaration dans votre application Cooperators, celui-ci vous permettra d'émettre automatiquement les attestations Tax shelters vers vos coopérateurs personnes physiques (les personnes morales ne ...

Deux paramètres sont configurables directement dans le module, les types de part et les modèles de mail. Ces configurations sont accessibles via Cooperators < Configuration < "Type de part" ou "Modèle d'email" Types de parts Dans Cooperators < Configuratio...