Types de parts, contenu des emails, sources de référencement
Deux paramètres sont configurables directement dans le module, les types de part et les modèles de mail. Ces configurations sont accessibles via Cooperators < Configuration < "Type de part" ou "Modèle d'email"
Types de parts
Dans Cooperators < Configuration < ”Type de part”, permet de configurer les types de parts et leur montants.
Il est aussi possible d’indiquer, via l’onglet “Information sur la part”
-
- Modèle de courriel : permet de personnaliser le mail qui sera envoyé avec le certificat de part et donc d’avoir un texte différent par type de coopérateur.
- Forcer la quantité minimale : La quantité minimale qu’on peut prendre (impossible d’aller en dessous)
- Si la part peut être souscrite par une personne morale et/ou physique
Dans l'onglet Comptabilité, préciser le compte général du plan comptable qui sera utilisé pour comptabiliser les apports (anciennement appelés "le capital", avant la mise en application du nouveau code des sociétés et associations en Belgique).
Et si le module beesdoo_easy_my_coop
est installé :
-
- Autoriser le porteur à travailler : la personne peut rentrer dans le système des shifts
- Mangeur/Travailleur : la personne est inclue dans le système des shifts ("eater/worker") ou est simplement "mangeuse" ("eater").
Contenu des emails
Le texte des emails est également configurable dans le module Cooperators < Configuration < "Modèle d’email" ou dans le module Configuration < Technique < "Courriel" < Modèle.
Les modèles d’email à personnaliser sont :
Nom du modèle d’email |
Objet dans Odoo |
Contexte |
Confirmation de la demande de souscription |
Demande de souscription |
Confirmation de la demande de souscription |
Demande de souscription sur liste d'attente |
Demande de souscription |
Notification que la demande de souscription a été mise sur liste d'attente. |
Demande de libération de capital : Envoi |
Pièce comptable |
Envoi des infos pour payer les parts avec la communication structurée |
Confirmation de réception du paiement : Certificat de coopérateur |
Contact |
Confirmation de réception de paiement pour un nouveau coopérateur ou une nouvelle coopératrice, avec le certificat en pièce jointe. |
Augmentation de parts : Confirmation de réception du paiement : Certificat de coopérateur |
Contact |
Confirmation de réception de payement pour une augmentation de parts, avec le certificat à jour en pièce jointe. |
Mise à jour des parts : Certificat de coopérateur |
Contact |
Mail envoyé à une coopératrice ou un coopérateur après une conversion de parts, avec certificat joint. |
Share Update (No Remaining Shares): Cooperator Certificate |
Contact |
Mail envoyé à une coopératrice ou un coopérateur après revente de toutes ses parts, avec certificat joint. |
Transfert de parts : Certificat de coopérateur |
Contact |
Mail envoyé à une coopératrice ou un coopérateur bénéficiaire d'un transfert de parts, avec certificat joint. |
Attestation Tax Shelter : Envoi |
Attestation Tax Shelter |
Mail envoyé à une coopératrice ou un coopérateur lors de l’envoi des attestations Tax Shelter. |
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