Application Cooperators v16
L'application Cooperators (anciennement "Easy My Coop") a été développée par Coop IT Easy et vous permet de gérer l'inscription de nouveaux membres dans la coopérative, à travers la gestion de la demande de souscription, la gestion des paiements et la gestion des mouvements de parts.
Présentation générale de l'application Cooperators
Modules à installer
Ci-dessous sont listés les modules nécessaires à la gestion des coopérateurs dans votre Odoo, ave...
Processus - Inscription de nouveaux membres dans Odoo [Schéma]
Processus Le module Cooperators permet de gérer l’inscription de nouveaux membres dans Odoo. ...
Vue rapide des menus et fonctionnalités
Le menu Gestion des parts Ce menu permet de gérer le flux d’une demande normale de prise de pa...
Impression de rapport [Créer]
Il est possible d’imprimer deux types de rapports. Registre des coopérateurs Registre des ...
Gérer la demande de souscription
Enregistrer une demande de souscription
Il existe 3 moyens d’enregistrer une demande de souscription de part. Option 1 : via le formulai...
Demande de souscription d'un contact déjà existant
Lorsqu’un contact est déjà dans Odoo avec une adresse mail renseignée et qu'une personne remplit ...
Valider la demande de souscription
Une fois la demande enregistrée, il faut à présent la valider. Ensuite, la demande génère une dem...
Fiche membre et carte membre
Dès l’encodage d’une demande, une fiche contact est créée. Le module Cooperators présente quelque...
Renvoyer la demande de capital à un membre candidat
Si un "candidat coopérateur" n’a pas encore payé ses parts et veut qu’on lui renvoie le document ...
Fusionner deux fiches de membres
Les contacts sont reliés par l’adresse mail. Lors d'une demande de souscription et si l’adresse m...
Exporter la liste des coopérateurs et coopératrices
Rendez vous dans la liste des coopérateurs et coopératrices (la même opération peut se faire su...
Annuler une demande de souscription
Cas 1 : La demande n’a pas encore été validée Pour cela : Cliquez sur la ligne de la demande...
Définir une condition de paiement par défaut sur les demandes de libération de capital
La possibilité existe de définir une condition de règlement par défaut spécifiquement sur les dem...
Encoder une augmentation de part
Via le formulaire en ligne Il faut être connecté·e pour pouvoir prendre de nouvelles parts. Si u...
Gérer les paiements
Enregistrer les paiements
C’est à cette étape que le membre passera de "candidat coopérateur" à "coopérateur". Il existe pl...
Utiliser d'autres formes de paiements
Encoder les paiements par chèques Pour assurer le suivi des paiements par chèques, il y a un jou...
Corriger un paiement
Si sur le compte bancaire, l’argent reçu ne correspond pas à la demande initiale du "candidat coo...
Gérer les mouvements de parts
Revente de parts à la coopérative
Le membre coopérateur peut demander le remboursement de toutes ses parts ou d'une partie de ses p...
Revente de parts avec don des parts
Si le membre souhaite revendre ses parts mais faire don de leur valeur à la coopérative, il faut ...
Transfert de parts
Un membre peut vouloir transférer ses parts à une autre personne. Il s'agit d'un transfert de pa...
Conversion de parts
Il est possible de convertir un type de part en un autre, pour peu que le montant d'un des types ...
Revente de parts à la coopérative - Odoo 14
Le membre coopérateur peut demander le remboursement de toutes ses parts ou d'une partie de ses p...
Gérer les Tax Shelters
Encoder un rapport
Ce module est spécifique à la législation belge en vigueur - voir ici pour plus d'infos sur le ta...
Générer les attestations tax shelters
Ce module est spécifique à la législation belge en vigueur - voir ici pour plus d'infos sur le ta...
Envoyer les attestations tax shelters
Ce module est spécifique à la législation belge en vigueur - voir ici pour plus d'infos sur le ta...
Les tax-shelters
Attention : le module tax shelter a été développé en 2018 dans le cadre légal de l'époque, et n'a...
Configuration de l'application Cooperators
Types de parts, contenu des emails, sources de référencement
Deux paramètres sont configurables directement dans le module, les types de part et les modèles d...
Mettre à jour les informations de la société
Dans Paramètres < Paramètres généraux < "Sociétés", cliquez sur mettre à jour les informations. ...
Gestion des droits
Il y a trois niveaux d’utilisateur interne pour utiliser ce module, utilisateur, responsable et s...
Compte bancaire
Il est possible de définir le compte bancaire qui sera utilisé pour récolter les paiements de par...
Demander le numéro de registre national
Les modules l10n_be_cooperator_national_number et l10n_be_cooperator_website_national_number doiv...
Modifier les données de la société sur la page de confirmation de prise de parts
Sur Odoo 16, la page de confirmation de prise de parts (après avoir rempli le formulaire sur le s...
[Avancé] Ecritures comptables du module Cooperators
Ecritures comptables lors de la prises de parts
Pour les utilisateurs d'Odoo qui font également leur comptabilité dans Odoo, il est primordial de...
Obtenir le total du capital souscrit à une certaine date
Si l'on souhaite connaître la valeur totale du Capital souscrit à une certaine date : Aller d...