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Prérequis
Encodage des clients, fournisseurs, articles Avant d’encoder une facture client, il est possible de pré-encoder une série d’informations dans Odoo pour faciliter l’encodage de la facture : Les clients Les fournisseurs Les articles achetés/vendus Si le...
Vue rapide des menus et des fonctionnalités de l'application Facturation
Après avoir établit les droits d'accès adéquats, dans le module Facturation, vous devriez disposer des menus suivants : Bien entendu, d'autres menus et options peuvent venir s'ajouter en fonction des modules installés dans votre espace Odoo. Le menu Vue d'...
Créer une facture - Accélérer l'encodage en remplissant la fiche client et la fiche article
Si la fiche du client a été correctement remplie au niveau de l’onglet facturation, des informations vont automatiquement être pré-remplies dans les champs de la facture après avoir choisi le client : Date d’échéance de la facture* (voir plus bas les explic...
Importer des relevés bancaires en format CODA
Le module account_bank_statement_import_coda permet l'import de fichier CODA. Allez dans l'application Facturation < Vue d’ensemble Cliquez sur “Importer Relevés” pour le compte correspondant : Odoo affiche automatiquement la page qui permet de fai...
Lettrer les paiements
Pour chaque entrée/sortie sur le compte bancaire, il faudra faire un “matching” (aussi appelé “lettrage” ou “réconciliation”) avec une pièce comptable dans Odoo. Lettrage manuel Sur le relevé bancaire, Cliquez sur le bouton “Lettrer” en bleu : Pour ...
Gérer la numérotation des factures
Dans Odoo, les factures portent un nom du type "FACTURE/2022/0678", composé de plusieurs éléments : Le préfixe "FACTURE", utilisé pour toutes les factures du journal comptable. L'année, et éventuellement le mois d'émission (ici 2022) Le numéro individuel ...
Créer une note de crédit - à partir d'une facture
Allez sur la facture en question et cliquez sur “Ajouter un avoir”. Choisissez de la créer en statut Brouillon. Dans votre liste d'Avoirs, un brouillon a été créé. Enlevez les lignes ou modifiez-les pour qu’elle indique les articles sur lesquel...
Enregistrer un paiement sans le relevé (déconseillé)
Il est déconseillé d'encoder manuellement les paiements de factures clients ou fournisseurs depuis les factures elles-mêmes en cliquant "enregistrer un paiement Dans ce cas, les factures liées aux paiements sont directement marquées "payées", avec génération ...
Plan comptable
Le plan comptable belge est pré-encodé dans Odoo. Vous pouvez l’adapter et créer vos propres comptes ou modifier l’appellation des comptes généraux. Facturation < Configuration < Comptabilité < Plan comptable Il est possible d’ajouter des sous-comptes com...
Taxes
Pour y accéder : Facturation < Configuration < "Comptabilité" < Taxes Odoo propose une série de taxes pré-définies pour la Belgique. Il n’y a priori pas de raison d’y toucher. D’autant plus que les taxes définies par défaut ont des “étiquettes” qui permet...
Positions fiscales
Les positions fiscales sont configurées de base. Elles sont ensuite applicables sur les fiches des clients de manière à ce que les TVA soient correctement imputées. En effet, les positions fiscales permettent de faire des correspondances entre les taxes ...
Permettre l’annulation d’écritures sur un journal
Le module account_cancel de l’OCA doit avoir été installé au préalable. Pour configurer les journaux : Allez dans le module Facturation < Vue d'ensemble Cliquez sur les trois points à droite du journal à configurer puis sur “configuration”. Allez ...
Historique client ou fournisseur
Par client ou fournisseur Les rapports doivent être activés dans le configuration de la comptabilité, section “Paiements client” : Facturation < Configuration < Configuration < Paiements client. Le module “partner_statement” de l’OCA doit être installé. C...
Balance générale, Grand livre, balance âgée des tiers et autres rapports (PDF et Excel)
Le module de l’OCA ”financial_report” doit être installé. Ce module permet de visualiser, d’exporter (Excel) ou d’imprimer (PDF) divers rapports : Il est possible au moment de l’export de filtrer sur des coûts (comptes analytiques), sur des partenaires (cl...
Listing clients TVA
Prérequis : Le module de l’OCA l10n_be_vat_reports doit être installé au préalable. Le téléphone et le courriel de la société doivent être définis (car ils apparaissent dans le rapport XML qui peut être généré dans Odoo). Ce module ajoute un menu dans les ra...
Rapport intracommunautaire
Prérequis : Le module de l’OCA l10n_be_vat_reports doit être installé au préalable. Le téléphone et le courriel de la société doivent être définis (car ils apparaissent dans le rapport XML qui peut être généré dans Odoo). Ce module ajoute un menu dans les r...
Introduction MIS Report
Le module de l’OCA “MIS_Builder” ainsi que “l10n_be_mis_reports” doivent avoir été installés pour pouvoir bénéficier de cette fonctionnalité. La configuration des rapports se fait dans le menu Facturation < Configuration < "MIS Reporting" < MIS Report Templat...
Compte de résultat et Bilan
Le module de l’OCA “MIS_Builder” ainsi que “l10n_be_mis_reports” doivent avoir été installés pour pouvoir bénéficier de cette fonctionnalité. Allez dans le menu Facturation < Rapports < MIS Reporting < Mis Reports. Cliquez sur “Créer” : Remplissez l...
Déclaration TVA (v12 et v14)
Le module de l’OCA “MIS_Builder” ainsi que “l10n_be_mis_reports” doivent avoir été installés pour pouvoir bénéficier de cette fonctionnalité. Pour générer la déclaration TVA, Allez dans Facturation < Rapports < "MIS Reporting" < MIS Reports. Il suffit de p...
Prérequis
Encodage des clients, fournisseurs, articles Avant d’encoder une facture client, il est possible de pré-encoder une série d’informations dans Odoo pour faciliter l’encodage de la facture : Les clients Les fournisseurs Les articles achetés/vendus Si le...