Prérequis

Encodage des clients, fournisseurs, articles

Avant d’encoder une facture client, il est possible de pré-encoder une série d’informations dans Odoo pour faciliter l’encodage de la facture :

• Les clients
• Les fournisseurs
• Les articles achetés/vendus

Si les informations de comptabilité sont bien pré-remplies sur les fiches clients/fournisseurs/articles, la facture correspondante sera pré-remplie lorsque vous sélectionnerez les clients/fournisseurs/articles sur la facture.

Droits d’accès

Droits d'accès des utilisateurs

Pour permettre aux utilisateurs et utilisatrices d'accéder à l'application de comptabilité et facturation, il faut :

• Aller dans le menu Paramètres < Utilisateurs et sociétés < Utilisateurs
  

• Cliquer sur la fiche de l'utilisateur ou utilisatrice concernée et sélectionner dans la zone "Facturation"
  • soit l'option "Paramétrage facturation" pour donner accéder au maximum de menus
    
  • soit l'option "Facturation" qui ne permet pas d'accéder aux rapports et menus de configurations, comme illustré ci-dessous :

Fonctionnalités complètes de la comptabilité

Divers groupes de droits d’accès existent et permettent de restreindre ou non l'utilisation de certaines fonctionnalités à des profils sur votre Odoo.

Par défaut, l'affichage complet des fonctionnalités de la comptabilité est caché dans l'édition Odoo Community version 16. Pour modifier cette configuration : 

• Allez dans le menu Paramètres < Utilisateurs et sociétés < Groupes (il faut être en mode debug pour voir ce point de menu).
  

• Cherchez le groupe "Technique / Montrer les fonctions de comptabilité complètes" en tapant par exemlpe "compta" dans la barre de recherche.

• Cliquez sur la ligne pour ouvrir les paramètres de ce groupe et ajoutez-y les utilisateurs et utilisatrices concernées

Ceci permet d'avoir un tableau de bord complet et tous les points de menu nécessaires pour la gestion comptable dans Odoo Community :