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Verrouiller les journaux d’achats et de ventes après une déclaration TVA

Le module account_journal_lock_date (OCA) doit être installé.

  • Allez dans Facturation < Configuration < "Comptabilité" < Journaux

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  • Sur la configuration du Journal, dans l'onglet "Paramètres avancés", il y a deux champs :
    • Lock Date : si cette date est mise, aucun utilisateur ne pourra encoder des factures dont la date est antérieure à cette date de verrouillage.
    • Lock Date for Non-Advisers : si cette date est mise, un utilisateur n'ayant pas les droits "Gestionnaires" (module Facturation/Comptabilité) ne pourra encoder des factures dont la date est antérieure à cette date de verrouillage. Un utilisateur qui a les droits de Gestionnaire pourra bypasser ce contrôle.

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Lorsqu’une facture sera encodée et validée par un utilisateur qui a des droits non-Gestionnaire, le système l’empêchera en indiquant ce message :

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Quels utilisateurs dispose de droits d'accès "gestionnaire"  

Est considéré comme Gestionnaire (donc disposant d'une permission spécifique pour éditer les écritures comptables de période verrouillée), les utilisateurs qui sont dans le groupe "Comptabilité / Paramétrage facturation"