Processus - Résumé de l'inscription de nouveaux coopérateurs dans Odoo [Image]
Processus
Le module “Easy My Coop”Cooperators permet de gérer l’inscription de nouveaux coopérateursmembres dans Odoo.
Le workflow est le suivant. Le vert indique une opération faite automatiquement :
1. Demande
a. Enregistrement de la demande
Option 1 : le futur coopérateurmembre remplit un formulaire en ligne
Option 2 : le gestionnaire de la coopérative encode manuellement
Option 2.1. : via le module Easy-My CoopCooperators
Option 2.2. : via la fiche contact
b. Envoi d’un mail de confirmation au futur coopérateur
2. Validation
a. Validation de la demande par le gestionnaire de la coopérative
b. Une demande de libération de capital est créée, avec le statut “Ouvert”
c. Si l’option “Créer un compte utilisateur” a été activée (voir la section dédiée à la configuration), un compte utilisateur est créé et une invitation à se connecter est envoyée par mail. Dans le cas d’une personne morale, c’est un compte lié à la personne morale qui est créé
d. Une fiche de contact est créé pour le futur coopérateur,membre, qui reçoit le statut de "candidat coopérateurrateur"
e. Un email est envoyé au candidat Coopécoopérateur avec la demande de libération de capital et les instructions de paiement
3. Paiement
Option 1 : si la comptabilité est gérée sur Odoo
1.1. sur base régulière, les relevés bancaires liés au compte bancaire doivent être importés dans Odoo (ou encodés manuellement) dans le module “Facturation”. Cela permet de réconcilier les paiements reçus avec les demandes de libération de capital des candidats coopérateurs.
Option 2 : si la comptabilité n’est pas gérée dans Odoo,
2.1. Enregistrement du paiement au niveau de la demande de libération de capital
b. Lettrage
Dans tous les cas, l’étape du “lettrage” permet de réconcilier les paiements reçus avec les candidats coopérateurs.
c. le candidat coopérateur devient coopérateur
d. Envoi d’un certificat de coopérateur par email au coopérateur
Schéma récapitulatif
Limitations actuelles
Le système ne prend pas encore en charge les cas plus complexes où des personnes physiques prennent des parts à titre personnel et sont aussi des représentantes légales de personnes morales.