Prérequis

Encodage des clients, fournisseurs, articles

Avant d’d’encoder une facture client, il est possible de prépré-encoder une sésérie d’d’informations dans Odoo pour faciliter l’l’encodage de la facture :

• Les clients
• Les fournisseurs
• Les articles achetéachetés/vendus

Si les informations de comptabilitécomptabilité sont bien prépré-remplies sur les fiches clients/fournisseurs/articles, la facture correspondante sera prépré-remplie lorsque vous sésélectionnerez les clients/fournisseurs/articles sur la facture.

Droits d’accèd’accès

Fonctionnalités complètes de la comptabilité

Divers groupes de droits d’accèd’accès existent et permettent de restreindre ou non l'utilisation de certaines fonctionnalitéfonctionnalités àà des profils sur votre Odoo.

Par défaut, l'affichage complet des fonctionnalités de la comptabilité est caché dans l'édition Odoo Community version 16. Pour modifier cette configuration : 

• Allez dans le menu ConfigurationsParamètres < Utilisateurs et sociétésociétés < Groupes (il faut être en mode debug pour voir ce point de menu).
  

• Cherchez le groupe "Technique / Montrer les fonctions de comptabilité complètes" en tapant par exemlpe "compta" dans la barre de recherche.

• Cliquez sur la ligne pour ouvrir les paramètres de ce groupe et ajoutez-y les utilisateurs et utilisatrices concernées

Ceci permet d'avoir un tableau de bord complet et tous les points de menu nécessaires pour la gestion comptable dans Odoo Community :

 

Droits d'accès des utilisateurs

Pour permettre aux utilisateurs et utilisatrices d'accéder à l'application de comptabilité et facturation, il faut :

• Aller dans le menu Paramètres < Utilisateurs et sociétés < Utilisateurs et sélectionnez l'utilisateur à modifier.
  

• Cliquer sur la fiche de l'utilisateur ou utilisatrice concernée et sélectionner dans la zone "Facturation"
  • Facturationsoit :l'option "Paramétrage afinfacturation" pour donner accéder au maximum de menus
    
  • soit l'option "Facturation" qui ne permet pas d'avoir accèsaccéder aux sous-menus Clientsrapports et Fournisseurs.
  • Il faut activer l’option “Montrer les fonctionnalitésmenus de comptabilitéconfigurations, complètes”,comme celaillustré donne également accès aux sous-menus Vue d’ensemble et Comptabilité.

  

  

  • Gestionnaire de facturationci-dessous : en appuyant sur "Modifier"
    • afin de donner accès en plus aux menus Rapport et Configuration et à plus d’options disponibles dans le sous-menu Comptabilité.