Vue rapide des menus et fonctionnalités

Les menus de l'application Gestion des Shifts permettent d'accéder aux shifts individuels, fiches contacts des bénévoles,  feuilles de présence, créneaux réguliers, et aux statuts des travailleurs et travailleuses. Voir ici pour un aperçu du fonctionnement du système des shifts.

Menu Planning

Le menu Planning donne une vue sur les shifts générés périodiquement sur base des créneaux. Un shift a lieu à un jour donné, à  une heure donnée. Chaque shift correspond à une personne inscrite (ou à une place libre), un·e supercoop (coordinateur·ice) et un type de tâche.

Dans le menu Planning < Shifts, la vue par défaut affiche les shifts d’aujourd'hui.

Il y a un shift créé par participant. Le shift est nommé :  [date du shift] Semaine A/B/C/D Jour (h début : h de fin)[x]

[x] correspond au numéro de shift. S’il y a 5 shifts créés, chacun aura un chiffre en commençant par  0: 0, 1, 2, 3, 4.

Menu Travailleurs

Ce menu permet de retrouver les fiches contact des bénévoles dès qu'ils ou elles font partie du système des shifts.

Menu Feuilles de présence / Attendance sheets

Ce menu reprend toutes les feuilles de présence avec différents filtres. Les feuilles de présence sont générées automatiquement un peu avant chaque shift.

Menu Modèles

Ce menu permet d'accéder aux créneaux réguliers, qui servent de modèles aux shifts.

Menu Statut

Ce menu vous permet d'accéder à la liste des statuts de vos coopérateurs, de gérer les raisons d'exemptions et d'utiliser le journal de mise à jour des compteurs.

Menu Configuration

Ce menu vous permet de générer les feuilles de présences manquantes dans un intervalle de temps donné, de paramétrer les semaines ainsi que les types de shifts et finalement, d'accéder aux configurations de l'application Gestion des shifts de travail.