Encodage des présences
Les travailleur·euse·s peuvent consulter, en arrivant, la liste pré-remplie de ceux·celles attendu·e·s pour le shift en question (réguliers et volants inscrits).
Le statut des shifts prévus est par défaut Absent - 2 compensations.
L’encodage des présences se fait par le supercoopérateur en charge du shift.
- Cliquez sur “Modifier”
- Remplissez la feuille :
Scan des cartes
- Si le coopérateur était attendu : il est marqué Présent et la ligne passe en vert
- Si le coopérateur n’était pas inscrit au shift : une ligne à son nom apparaît dans “travailleurs ajoutés” et il est marqué Présent.
Si le scanner ne marche pas, appuyer sur la touche majuscule (CAPS LOCK) du clavier.
Encodage à la main par le supercoopérateur
- Si le coopérateur était attendu : complétez la colonne « état du shift » à côté du nom du coopérateur
- Si le coopérateur n’était pas inscrit au shift : cliquez sur « ajouter un élément » et complétez les informations du coopérateur
Cas particuliers
Travailleur·euse·s régulier·e·s en shift normal
Il arrive qu’un·e travailleur·euse régulier·e ne soit pas prévu·e pour le shift mais indique tout de même venir pour son créneau habituel.
Si cela se produit, une ligne indiquant le problème est ajoutée à l’annotation. Elle devra donc être traitée par le bureau des membres, au même titre que les autres exceptions.
Si la fiche est validée par quelqu’un du bureau des membres, cette annotation n’est pas ajoutée.
Travailleur·se·s en retard
La fiche devant être validée vers la fin du shift, les retardataires pourront toujours être ajouté·e·s. Cependant, si la fiche a déjà été validée, cela signifie que le retard est conséquent et que les mails d’absence ont déjà été envoyés.
Il n’est pas possible d’ajouter un.e retardataire une fois la fiche validée, il·elle devra être ajouté·e à la main dans les shifts.