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  • Application Gestion des shifts

  • Présentation générale de l'application Gestion des shifts

    • Vue rapide des menus et fonctionnalités

    • Matériel nécessaire

    • Modules à installer

    • Fonctionnement du système des shifts de travail - Aperçu

  • Prérequis à l'utilisation de l'application Gestion de shift

    • Définir les jours de la semaine et les types de tâches

    • Définir les créneaux et plannings des semaines

    • Faire le lien entre coopérateur et travailleur - Cocher la case "worker"

    • Définir le statut du coopérateur/travailleur

    • Définir les paramètres systèmes

    • Définir les droits d'accès - Groupe et Supercoopérateur

    • Définir les timezones

  • Gérer les shifts

    • Générer les shifts

    • Le shift

    • Changer un super coopérateur pour un ensemble de shift

    • Annuler les shifts

  • Gérer la feuille de présence

    • Générer les feuilles de présence

    • La feuille de présence : présentation

    • Encoder les présences

    • Valider la feuille de présence

    • Archiver une feuille de présence

  • Gérer les travailleur·euses

    • Les travailleurs et travailleuses

    • Gérer les compteurs

    • Inscrire un travailleur·euse régulier à un créneau/shift

    • Inscrire un travailleur·euse volant à un créneau/shift

    • Remplacer un travailleur·euse

    • Gérer les cartes de membres

    • Encoder un congé / une pause pour un travailleur

    • Afficher le statut des coopérateurs - écran d'accueil

    • Désinscrire les travailleur·euses

    • Encoder une exemption temporaire

    • Configurer les pénalités : double ou simple compensation

  • Configuration de l'application Gestion des shifts

    • Gestion automatique des feuilles de présence

    • Envoi d'emails automatisés

    • Configuration des feuilles de présence

    • Permettre aux réguliers de s'inscrire à des shifts volants

    • Configuration générale de la gestion des shifts

  • L'espace personnel pour la gestion des shifts

    • Accéder aux créneaux et shifts sur son espace personnel

    • Afficher la liste des Mangeurs sur l'espace personnel du coopérateur

    • Afficher l'historique de vos achats sur le portail site web

    • Configuration des shifts sur le site web

  • Les échanges de shifts et les shifts de solidarité

    • Le système d'échange de shifts entre régulier·es

    • Prérequis à l'utilisation des mécanismes d'échange et de solidarité

    • Les shifts de solidarité [à compléter]

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Application Gestion de...
Gérer la feuille de pr...

Gérer la feuille de présence

Générer les feuilles de présence

Les fiches de présence sont générées automatiquement avant le début de chaque shift. Elles permet...

La feuille de présence : présentation

Annotations Les fiches possèdent un espace d'écriture libre rempli lors de la validation par l’u...

Encoder les présences

Les travailleur·euse·s peuvent consulter, en arrivant, la liste pré-remplie de ceux·celles attend...

Valider la feuille de présence

A la fin du shift, la feuille doit être validée. Elle ne sera alors plus modifiable excepté en ce...

Archiver une feuille de présence

Les feuilles de présences possèdent un bouton permettant aux administrateur·ice·s de les archiver...

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Created 1 year ago by Admin
Updated 1 year ago by Catherine Lembrée
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