Application Gestion des shifts
L'application Gestion des shifts vous permet de gérer vos travailleurs dans Odoo, de créer des shifts et d'utiliser les feuilles de présences
Présentation générale de l'application Gestion des shifts
Concepts
Cette partie détaille certains concepts qui reviendront régulièrement dans le tutoriel. Superco...
Vue rapide des menus et fonctionnalités
Menu Planning Le menu Planning donne une vue sur les shifts générés sur base des créneaux. ...
Matériel nécessaire
Si vous désirez permettre aux coopérateurs travailleurs de scanner leur carte en magasin pour ind...
Boutons
Subscribe to shift Ce bouton permet de s’inscrire aux shifts, il est décrit dans la partie Ins...
Prérequis à l'utilisation de l'application Gestion de shift
Définir les jours de la semaine et les types de tâches
Définir les jours de la semaine Gestion des shifts < Configuration > "Shift Day" Cliquez sur ...
Définir les créneaux et plannings des semaines
Allez dans Gestion des shifts < Modèles < "Planning (par semaine)" Créer les modèles de se...
Lien entre coopérateur et travailleur - Cocher la case "worker"
Avec le module Easy My Coop installé, un lien se fait automatiquement entre la prise de part et l...
Définir le statut du coopérateur/travailleur
Si vous avez suffisamment de droits d'accès, il est possible d’avoir une vue de tous les travaill...
Paramètres systèmes
Trois paramètres du système doivent être réglés avant de générer les shifts. Allez dans le m...
Définir les droits d'accès - Groupe et Supercoopérateur
Groupes et règles d’accès Voici un tableau récapitulatif des groupes et des droits d’accès assoc...
Définir les timezones
Pour que tous les créneaux et shifts sur l’intranet s’affichent avec les bonnes heures, il est né...
Gérer les shifts
Générer les shifts - Manuellement pour une semaine (déconseillé)
Dans le menu Gestion des shifts < Modèles< "Planning (par semaine)", sélectionnez la semaine do...
Générer les shifts - Automatiquement
Un système permet d’automatiser la création des shifts sur base des créneaux. Activez le CRON ...
Générer les shifts - Directement
Afin de créer les shifts directement, sans passer par la modification des créneaux, Allez dans...
Code couleurs des shifts
Blanc : Confirmed Vert : Attended Rouge : Absent - 2 compensation Orange : Absent - 1 compensa...
Statut des shifts
On peut retrouver ce statut dans Gestion des shifts < Planning < Shifts. Les statuts actuels “...
Shift de compensation
Les shifts effectués par les travailleurs réguliers peuvent être des shifts réguliers (le shift a...
Modification d'un shift
Si la fiche de présence comporte des erreurs, il est toujours possible de retrouver un shift et d...
Shift sans travailleur-se-s
Ils sont générés par le planning et affichés sur le site, afin que les travailleur·se·s volant·e·...
Changer un super coopérateur pour un ensemble de shift
Cela peut-être utile lorqu'un supercoopérateur est absent et prévient le bureau des membres. Il e...
Annuler les shifts
Cela peut-être intéressant par exemple lorsqu’ils sont générés lors d’un jour férié. L'idéal po...
Utiliser la feuille de présence
Générer les feuilles de présence
Les fiches de présence sont générées automatiquement avant le début de chaque shift. Elles permet...
Statuts sur la feuille de présence
“Présent” si la personne était présente “Absent - 2 compensation” si elle était absente => don...
Code couleurs sur les feuilles de présences
Sur une feuille de présence, dans la liste des travailleurs : Rouge : absent / Vert : attended ...
Encodage des présences
Les travailleur·euse·s peuvent consulter, en arrivant, la liste pré-remplie de ceux·celles attend...
Validation de la fiche
A la fin du shift, la fiche doit être validée. Elle ne sera alors plus modifiable excepté en ce q...
Fiche non validée
Si l'horaire d'un créneau est dépassé et la fiche en question non validée, elle est affichée en r...
Fiche annotée
Les fiches possèdent un espace d'écriture libre rempli lors de la validation par l’utilisateur gé...
Fiche archivée
Les feuilles de présences possèdent un bouton permettant aux administrateur·ice·s de les archiver...
Gérer les travailleur·euses
Statuts des travailleur·euses
Pour pouvoir faire ses courses dans le magasin (être un eater) le coopérateur doit s’inscrire à u...
Nouveaux onglets sur la fiche du contact/travailleur·se
Après l'installation des modules nécessaires à la gestion des shifts, deux nouveaux onglets appar...
Gérer les compteurs [A COMPLETER]
Les compteurs permettent de définir les statuts des travailleurs, nous utilisons des compteurs (c...
Inscrire un travailleur·euse régulier à un créneau/shift
Côté gestionnaire Attention qu’il faut être sûr que le travailleur ait un régime de travail avan...
Inscrire un travailleur·euse volant à un créneau/shift
Vous pouvez inscrire un travailleur volant de la même manière qu'un travailleur régulier, directe...
Remplacer un travailleur·euse
Il n’est pas possible à l’heure actuelle de remplacer un-e travailleur-euse via le portail. Ceci ...
Configuration de l'application Gestion des shifts
Gestion automatique des feuilles de présence
Création automatique des feuilles de présence Il est possible d’automatiser la création des f...
Envoi d'email automatisé
Résumé de la feuille de présence Vous avez la possibilité d’envoyer un email le dimanche soir à ...
Paramètres généraux
Le module beesdoo_attendance_shift ajoute 3 paramètres généraux listés ci-dessous. Pour y accéder...