Application Gestion des shifts
L'application Gestion des shifts vous permet de gérer vos travailleurs dans Odoo, de créer des shifts et d'utiliser les feuilles de présences
Présentation générale de l'application Gestion des shifts
Vue rapide des menus et fonctionnalités
Les menus de l'application Gestion des Shifts permettent d'accéder aux shifts individuels, fiches...
Matériel nécessaire
Si vous désirez permettre aux bénévoles de scanner leur carte en magasin pour indiquer leur prése...
Modules à installer
Modules de base de la gestion des shifts shift (v12, v16) : module de baseshift_worker_status (v...
Fonctionnement du système des shifts de travail - Aperçu
L'application Gestion des shifts de travail permet d'organiser des contributions bénévoles à l'ai...
Prérequis à l'utilisation de l'application Gestion de shift
Définir les jours de la semaine et les types de tâches
Définir les jours de la semaine Gestion des shifts < Configuration > "Shift Day" Cliquez sur ...
Définir les créneaux et plannings des semaines
Allez dans Gestion des shifts < Modèles < "Planning (par semaine)" Créer les modèles de se...
Faire le lien entre coopérateur et travailleur - Cocher la case "worker"
Avec le module cooperator installé, un lien se fait automatiquement entre la prise de part et le ...
Définir le statut du coopérateur/travailleur
Si vous avez suffisamment de droits d'accès, il est possible d’avoir une vue de tous les travaill...
Définir les paramètres systèmes
Plusieurs paramètres du système sont liés aux shifts. Pour les configurer, allez dans le menu Con...
Définir les droits d'accès pour les shifts
Groupes et règles d’accès Voici un tableau récapitulatif des groupes et des droits d’accès assoc...
Définir les timezones
Pour que tous les créneaux et shifts sur l’intranet s’affichent avec les bonnes heures, il est né...
Gérer les shifts
Générer les shifts
Automatiquement à partir des templates Un système permet d’automatiser la création des shifts su...
Le shift
Visualiser les shifts Pour voir la liste des shifts générés, il faut se rendre dans Gestion des ...
Changer un super coopérateur pour un ensemble de shift
Cela peut-être utile lorqu'un supercoopérateur est absent et prévient le bureau des membres. Il e...
Annuler les shifts
Cela peut-être intéressant par exemple lorsqu’ils sont générés lors d’un jour férié. L'idéal po...
Gérer la feuille de présence
Générer les feuilles de présence
Les fiches de présence sont générées automatiquement avant le début de chaque shift. Elles permet...
La feuille de présence : présentation
Annotations Les fiches possèdent un espace d'écriture libre rempli lors de la validation par l’u...
Encoder les présences
Les travailleur·euse·s peuvent consulter, en arrivant, la liste pré-remplie de ceux·celles attend...
Valider la feuille de présence
A la fin du shift, la feuille doit être validée. Elle ne sera alors plus modifiable excepté en ce...
Archiver une feuille de présence
Les feuilles de présences possèdent un bouton permettant aux administrateur·ice·s de les archiver...
Gérer les travailleur·euses
Les travailleurs et travailleuses
Dans le cadre de la gestion des shifts de travail, pour pouvoir faire ses courses dans le magasin...
Gérer les compteurs
Les compteurs permettent de définir les statuts des travailleurs, et comptabilisent le solde net ...
Inscrire un travailleur·euse régulier à un créneau/shift
Côté gestionnaire Attention qu’il faut être sûr que le travailleur ait un régime de travail avan...
Inscrire un travailleur·euse volant à un créneau/shift
Vous pouvez inscrire un travailleur volant de la même manière qu'un travailleur régulier, directe...
Remplacer un travailleur·euse
Il n’est pas possible à l’heure actuelle de remplacer un-e travailleur-euse via le portail. Ceci ...
Gérer les cartes de membres
L'onglet Member Card présent sur la fiche des travailleur-euses permet de modifier les différente...
Encoder un congé / une pause pour un travailleur
Pour encoder un congé pour un travailleur (régulier ou volant), il suffit de se rendre sur sa fic...
Afficher le statut des coopérateurs - écran d'accueil
Le module beesdoo_shift_welcome_screen permet d'afficher le statut can_shop et le statut de trava...
Désinscrire les travailleur·euses
Si le membre ne participe plus aux shifts Le bouton "Se désabonner" permet de geler la participa...
Encoder une exemption temporaire
Dans le système de shifts de travail, le statut d'exemption temporaire est un arrêt délimité dans...
Configurer les pénalités : double ou simple compensation
La mécanique des compteurs reflète par défaut le principe de la double compensation : chaque memb...
Les supercoopérateurs et supercoopératrices
Contexte Les supercoopérateurs et supercoopératrices sont des bénévoles ayant reçu une formation...
Configuration de l'application Gestion des shifts
Gestion automatique des feuilles de présence
Création automatique des feuilles de présence Il est possible d’automatiser la création des f...
Envoi d'emails automatisés
Rappel pour venir aux shifts Vous avez la possibilité d’envoyer un email à destination de tous l...
Configuration des feuilles de présence
Le module beesdoo_attendance_shift ajoute 3 paramètres généraux listés ci-dessous. Pour y accéder...
Permettre aux réguliers de s'inscrire à des shifts volants
Avec le module polln_shift, les réguliers et les volants doivent tous être inscrits dans un uniqu...
Configuration générale de la gestion des shifts
Dans le menu Gestion des Shifts, l'onglet Configuration > Paramétrage des Shifts permet d'accéder...
L'espace personnel pour la gestion des shifts
Accéder aux créneaux et shifts sur son espace personnel
Le module shift_portal ajoute les fonctionnalités liées aux shifts bénévoles sur l'espace personn...
Afficher la liste des Mangeurs sur l'espace personnel du coopérateur
Lorsqu’un coopérateur se connecte à son espace personnel de votre Odoo, le module beesdoo_website...
Afficher l'historique de vos achats sur le portail site web
Le module portal_pos_order_amount permet d'afficher plus d'informations pertinentes concernant le...
Configuration des shifts sur le site web
Dans le module Administration du site web, ouvrir la Configuration dans l'onglet Configuration. ...
Accepter de partager ses infos en tant que supercoopérateur ou supercoopératrice
Le supercoopérateur ou la supercoopératrice peut choisir de partager ou non ses informations pers...
Les échanges de shifts et les shifts de solidarité
Le système d'échange de shifts entre régulier·es
Les modules beesdoo_shift_swap, beesdoo_website_shift_swap et beesdoo_worker_status_shift_swap in...
Prérequis à l'utilisation des mécanismes d'échange et de solidarité
Modules à installer beesdoo_shift_swap : système d'échanges de shiftsbeesdoo_website_shift_swap ...
Les shifts de solidarité [à compléter]
Le mécanisme de solidarité, s'il est activé, permet aux travailleurs et travailleuses (régulières...