Définir les créneaux et plannings des semaines

• Allez dans Gestion des shifts < Modèles < "Planning (par semaine)"

Créer les modèles de semaines

La première fois, il vous faut créer les 4 modèles de semaines :

• Cliquez sur “Créer”.
• Indiquez le nom du Template. Par exemple “Semaine A”, puis Sauvegardez.

La séquence doit refléter la succession dans le temps des semaines. C’est utile pour la génération automatique des shifts.

Le champs "periodicity" représente l'intervalle de temps entre le début d'une série de shifts générés automatiquement et la génération automatique précédente.

Par exemple, si ce chiffre est mis à 7, les shifts seront générés toutes les semaines, le dimanche.

Auparavant, il fallait qu'il y ait un créneau le dimanche dans le planning, souvent appelé créneau technique et comprenant 0 travailleurs.  Le champ "periodicity" permet de ne pas avoir ce créneau sans avoir de décalage dans la génération des shifts.

La liste des différentes semaine s’affiche :

Semaine A

Semaine B
...

Planning générique

Sur une ligne, en cliquant sur le bouton "Shifts Template" pour une semaine, on voit le planning générique (= template) défini pour cette semaine.

Chaque case est un créneau de travail.

Créer les créneaux de travail (shift templates)

Soit en masse, depuis les types de shifts

A partir des types de shifts définis dans la configuration, il est possible de générer directement (et une fois pour toutes) les créneaux (templates) réguliers dans les plannings hedbomadaires.

Par exemple : Cela permet de générer d'un coup tous les créneaux de type "ouverture" pour les semaines A, B, C et D

 

Soit de manière manuelle "piéton" : créer les créneaux les uns après les autres

• Cliquez sur “Créer”.

• Encodez les éléments suivants :
  • le nom du créneau (nomenclature à définir en interne pour s’y retrouver facilement, par exemple : A_LUN_7:00-9:30)
  • Le jour de ce créneau (choix parmi la liste des jours définis dans la configuration)
  • Le type de créneau (choix parmi les types définis dans la configuration)
  • Le nombre de travailleur·euses total
  • L’heure de début du shift
  • La durée du shift (ou l’heure de fin) - la durée ou l’heure de fin sont mis à jour automatiquement
  • Le supercoopérateur en charge du créneau (seuls les supercoopérateurs peuvent être sélectionnés)
  • Les coopérateurs mangeurs-travailleur·euses qui seront inscrits à ce créneau de manière récurrente (seuls les eaters-travailleur·euses peuvent être inscrits).

Après avoir sauvegardé, le créneau apparaît dans le planning de la semaine A.

Une fois l’ensemble des créneaux de la semaine définis, il faut générer les shifts pour une semaine bien réelle.

Si vous créez une nouvelle colonne, vous créez un nouveau jour type, ce qui va générer des problèmes par la suite. Pour créer des templates de shifts, attention à n’utiliser que le bouton créer.