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  • Application Gestion des shifts

  • Présentation générale de l'application Gestion des shifts

    • Vue rapide des menus et fonctionnalités

    • Matériel nécessaire

    • Modules à installer

    • Fonctionnement du système des shifts de travail - Aperçu

  • Prérequis à l'utilisation de l'application Gestion de shift

    • Définir les jours de la semaine et les types de tâches

    • Définir les créneaux et plannings des semaines

    • Faire le lien entre coopérateur et travailleur - Cocher la case "worker"

    • Définir le statut du coopérateur/travailleur

    • Définir les paramètres systèmes

    • Définir les droits d'accès pour les shifts

    • Définir les timezones

  • Gérer les shifts

    • Générer les shifts

    • Le shift

    • Changer un super coopérateur pour un ensemble de shift

    • Annuler les shifts

  • Gérer la feuille de présence

    • Générer les feuilles de présence

    • La feuille de présence : présentation

    • Encoder les présences

    • Valider la feuille de présence

    • Archiver une feuille de présence

  • Gérer les travailleur·euses

    • Les travailleurs et travailleuses

    • Gérer les compteurs

    • Inscrire un travailleur·euse régulier à un créneau/shift

    • Inscrire un travailleur·euse volant à un créneau/shift

    • Remplacer un travailleur·euse

    • Gérer les cartes de membres

    • Encoder un congé / une pause pour un travailleur

    • Afficher le statut des coopérateurs - écran d'accueil

    • Désinscrire les travailleur·euses

    • Encoder une exemption temporaire

    • Configurer les pénalités : double ou simple compensation

    • Les supercoopérateurs et supercoopératrices

  • Configuration de l'application Gestion des shifts

    • Gestion automatique des feuilles de présence

    • Envoi d'emails automatisés

    • Configuration des feuilles de présence

    • Permettre aux réguliers de s'inscrire à des shifts volants

    • Configuration générale de la gestion des shifts

  • L'espace personnel pour la gestion des shifts

    • Accéder aux créneaux et shifts sur son espace personnel

    • Afficher la liste des Mangeurs sur l'espace personnel du coopérateur

    • Afficher l'historique de vos achats sur le portail site web

    • Configuration des shifts sur le site web

    • Accepter de partager ses infos en tant que supercoopérateur ou supercoopératrice

  • Les échanges de shifts et les shifts de solidarité

    • Le système d'échange de shifts entre régulier·es

    • Prérequis à l'utilisation des mécanismes d'échange et de solidarité

    • Les shifts de solidarité [à compléter]

  • Autres fonctionnalités liées aux shifts

    • Définir un ou une bénéficiaire sur les shifts

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Prérequis à l'utilisat...

Prérequis à l'utilisation de l'application Gestion de shift

Définir les jours de la semaine et les types de tâches

Définir les jours de la semaine Gestion des shifts < Configuration > "Shift Day" Cliquez sur ...

Définir les créneaux et plannings des semaines

Allez dans Gestion des shifts < Modèles < "Planning (par semaine)" Créer les modèles de se...

Faire le lien entre coopérateur et travailleur - Cocher la case "worker"

Avec le module cooperator installé, un lien se fait automatiquement entre la prise de part et le ...

Définir le statut du coopérateur/travailleur

Si vous avez suffisamment de droits d'accès, il est possible d’avoir une vue de tous les travaill...

Définir les paramètres systèmes

Plusieurs paramètres du système sont liés aux shifts. Pour les configurer, allez dans le menu Con...

Définir les droits d'accès pour les shifts

Groupes et règles d’accès Voici un tableau récapitulatif des groupes et des droits d’accès assoc...

Définir les timezones

Pour que tous les créneaux et shifts sur l’intranet s’affichent avec les bonnes heures, il est né...

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