Configurer les règles de réapprovisionnement (min-max)

Il est possible de configurer des règles simples de réapprovisionnement, de type “min-max”.

• Allez dans Inventaire > Opérations > "Règles de réapprovisionnement”.

• Ou bien depuis la vue produit 
  

Le module fonctionne de la manière suivante :

• on définit une quantité minimum et une quantité maximum.
  
• Lorsque la quantité en stock passe sous la quantité minimum, une commande fournisseur est créée pour réapprovisionner afin d'atteindre la quantité maximum.
  
• on peut définir un champs "Quantité multiple de", par exemple "multiple de 12" si on souhaite acheter des quantités par 12. Cette option est utile si l'on a des unités de mesure d'achat différente des unités de mesure de vente.
  

Les quantités sont exprimmés dans l'unité de mesure de vente, mais la commande fournisseur sera convertie dans l'unité de mesure d'achat.

Le champ "déclencheur" permet deux types de fonctionnement : un fonctionnement manuel et un fonctionnement automatique. 

Réapprovisionnement automatique

Un processus automatique va régulièrement se déclencher et créer des commandes fournisseur en brouillon, ou bien les mettre à jour, selon les quantités en stocks.

On peut déclencher manuellement le processus (en mode debug), en via le menu Inventaire>Opérations>Lancer les règles de réapprovisionnement. 

Attention, les règles de réapprovisionnement automatique compare la quantité en stock avec la quantité minimum + les quantités attendues dans des Commandes fournisseurs (brouillon, envoyée, et a approuvée). Si il y a une vieille commande fournisseur non confirmée qui traîne, elle sera prise en compte et faussera les calculs de quantité seuil. Il faut donc annuler les anciennes commande fournisseur non confirmées.

Réapprovisionnement manuel

Si le déclencheur est mis en manuel, on déclenche la création de la commande fournisseur manuellement. La quantité à commander est mise dans la colonne "A commander". Pour créer la commande il faut cliquer sur "Commander une fois" (tout à droite). 

Astuce : masquer les commandes fournisseurs en dessous d'un certain montant

Le réapprovisionnement automatique créé des commandes fournisseurs et les remplis au fur et à mesure de l'écoulement des stocks. Pour des petits fournisseurs, cela peut prendre du temps avant d'avoir une commande assez grande pour être confirmée.

Pour éviter que les commandes fournisseurs d'un montant trop faible s'affichent dans votre liste de commande fournisseurs, vous pouvez configurer un filtre basé sur le nom du fournisseur, ou sur le montant de la commande, et le mettre en favoris (et par défaut pour votre utilisateur).